Hier beantwoorden we de meest voorkomende vragen om je te ondersteunen bij het vinden van de juiste informatie.
Hier vind je de antwoorden op veel gestelde vragen over Nostradamus.
Vind je het lastig om het juiste personeel aan te trekken en te behouden? Wil je anticiperen op toekomstige ontwikkelingen en de groei van je organisatie waarborgen? Dan is een strategisch personeelsplan (SPP) essentieel. Het helpt je om de juiste mensen op de juiste plek te hebben, nu én in de toekomst.
Een strategisch personeelsplan (SPP) is een overzicht van de huidige en toekomstige personeelsbehoefte van een organisatie. Het is een instrument om de kloof tussen vraag en aanbod van personeel te overbruggen en de organisatie voor te bereiden op toekomstige uitdagingen. Een SPP is geen statisch document, maar een dynamisch proces dat regelmatig wordt geëvalueerd en bijgesteld.
Een SPP is belangrijk omdat het je helpt om de juiste mensen aan te trekken en te behouden. Door inzicht te hebben in je toekomstige personeelsbehoefte, kun je gerichte wervings- en selectiecampagnes opzetten. Daarnaast biedt een SPP ruimte voor het identificeren van opleidings- en ontwikkelingsbehoeften, waardoor je medewerkers hun potentieel optimaal kunnen benutten.
Bovendien helpt een SPP je om de continuïteit van je organisatie te waarborgen door te anticiperen op toekomstige ontwikkelingen, zoals vergrijzing of technologische veranderingen. Daarnaast helpt het je om de kosten van personeel te beheersen door inzicht te geven in de personeelsbehoefte en het verloop. Tot slot vergroot een SPP de betrokkenheid van medewerkers door hen te betrekken bij de ontwikkeling ervan.
Het maken van een SPP is een proces dat bestaat uit verschillende stappen:
Betrek medewerkers bij het proces, want zij hebben waardevolle inzichten en hun betrokkenheid vergroot de kans op succes. Zorg voor draagvlak binnen de organisatie door de doelstellingen en het belang van het SPP duidelijk te communiceren aan alle betrokkenen. Maak het plan concreet en meetbaar door concrete acties en meetbare doelstellingen te formuleren, zodat je de voortgang kunt volgen. Evalueer en stel het plan regelmatig bij, want een SPP is geen statisch document, maar een dynamisch proces dat regelmatig moet worden geëvalueerd en bijgesteld.
Bij Nostradamus begrijpen we het belang van een strategisch personeelsplan voor het succes van je organisatie. Onze ervaren consultants helpen je graag bij het maken en implementeren van een SPP op maat. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.
Deze FAQ geeft antwoord op de vraag hoe u kunt besparen op arbeidskosten door efficiënte personeelsplanning, optimalisatie van werktijden en slim gebruik van flexwerkers.
De software van Nostradamus helpt grip te krijgen op loonkosten door middel van slimme personeelsplanning en real-time inzicht in werkroosters en gewerkte uren. Met de software kun je eenvoudig het aantal medewerkers afstemmen op de verwachte werkdruk, waardoor overbezetting en onnodige loonkosten worden voorkomen. Daarnaast biedt het geautomatiseerde analyses van loonkosten in verhouding tot omzet, zodat je tijdig kunt bijsturen en efficiënter kunt werken. Dit helpt bedrijven om hun personeelskosten te optimaliseren en meer controle te krijgen over hun budget.
Een goede forecast is essentieel voor personeelsplanning omdat het helpt om de toekomstige vraag naar personeel nauwkeurig te voorspellen. Met een betrouwbare forecast kun je beter inschatten hoeveel medewerkers er nodig zijn tijdens piek- en dalmomenten, waardoor je overbezetting of onderbezetting voorkomt. Dit leidt tot een efficiëntere inzet van je personeel, lagere loonkosten, en een betere service voor klanten. Bovendien helpt een goede forecast om de werkdruk gelijkmatig te verdelen en personeelsuitval door overbelasting te verminderen.
Sturen op omzet per uur is belangrijk omdat het inzicht geeft in de productiviteit van je medewerkers en helpt bij het optimaliseren van personeelsinzet. Door te weten hoeveel omzet elk gewerkt uur oplevert, kun je efficiënter plannen, onnodige loonkosten voorkomen en ervoor zorgen dat je personeel optimaal wordt ingezet tijdens drukke en rustige periodes. Dit leidt tot een betere balans tussen kosten en inkomsten, en helpt bij het verbeteren van de winstgevendheid van je bedrijf.
Hier vind je de meest gestelde vragen over het gebruik van onze selfservice app voor werknemers.
Om dit te controleren klik je onder de melding op de link ‘Gebruikersnaam/Wachtwoord vergeten’ . Je kom dan op een pagina terecht waar je je email en het nostradamus account, bijvoorbeeld restaurant.nostradamus.nl in moet vullen. Wanneer je klikt op de knop ‘Wachtwoord opvragen’ ontvang je een email op het opgegegeven email adres. In deze mail is je gebruikersnaam te vinden.
Wanneer je op de pagina ‘wachtwoord vergeten’ de melding krijgt ‘Er is een ongeldig e-mailadres of account naam ingevuld’ kun je aan je leidinggevende opvragen wat de url is van het Nostradamus account, bijvoorbeeld bedrijf.nostradamus.nl of bedrijf.dehorecaplanner.nu
Wanneer je gebruikersnaam overeen komt met de gebruikersnaam in de email kun je het wachtwoord aanpassen door op de knop ‘Wachtwoord wijzigen’ te klikken in de email. Je komt dan op een pagina waar je 2 maal je nieuwe wachtwoord in kunt vullen. Hierna kun je het gekozen wachtwoord in combinatie met je gebruikersnaam gebruiken om in te loggen.
Deze FAQ geeft antwoorden op de meest gestelde vragen over efficiënte personeelsplanning en het optimaliseren van werkschema’s.
Goede personeelsplanning software is belangrijk omdat het helpt om de juiste medewerkers op het juiste moment in te zetten, wat zorgt voor een efficiënte en kosteneffectieve bedrijfsvoering. Met geavanceerde software kun je eenvoudig roosters maken, verlof en beschikbaarheid beheren, en reageren op veranderende vraagpatronen. Dit vermindert fouten en administratieve lasten, voorkomt onder- of overbezetting, en verbetert de werktevredenheid van medewerkers. Daarnaast geeft het realtime inzicht in loonkosten, zodat je beter kunt sturen op budget en productiviteit.
Een optimale personeelsplanning is van belang om altijd de juiste mensen op de juiste plek te hebben. En het juiste aantal. Niet te veel en niet te weinig. Op basis van een prognose (verwachte drukte en omzet) bepaal je de inzet van de medewerkers en stel je een optimaal rooster op, met alle ruimte voor flexibiliteit als je op de dag zelf meer of minder personeel nodig hebt. Je kunt via de app altijd bijsturen, ook al ben je niet op locatie.
Met de software van Nostradamus kun je vooraf budgetteren en je maakt de productiviteit en loonkosten inzichtelijk. Nostradamus neemt je veel werk uit handen én je weet dankzij de goede planning precies hoe de zaken erbij staan.
Bij een goede personeelsplanning is er sprake van de juiste balans tussen service/dienstverlening en kosten. Ofwel: er zijn precies voldoende medewerkers om de werkzaamheden goed en naar volle tevredenheid van de gasten, cliënten of opdrachtgever uit te voeren. De software van Nostradamus legt de nadruk op prognose en het (op basis van cijfers) sturen op productiviteit. Hierdoor stem jij de benodigde uren eenvoudig af op de verwachte drukte.
De prognose is gestoeld op de verwachte drukte en omzet. Op basis van deze prognose kun jij als ondernemer een goede personeelsplanning maken. Je voorkomt hiermee dat je te veel of juist te weinig uren inplant. Jouw rooster sluit naadloos aan op de beoogde drukte. Op de dag zelf kun je nog bijsturen, omdat je via de app live inzage hebt in de prestaties. Met de opgedane inzichten kun je de volgende prognose nóg nauwkeuriger doen.
Personeelsplanning is de perfecte afstemming tussen de behoefte aan medewerkers op de werkvloer en het aantal beschikbare medewerkers. De planning zorgt ervoor dat je enerzijds niet onnodig veel personeel in de zaak, de instelling of de fabrieksruimte hebt lopen en anderzijds dat je geen handen tekort komt. We rekenen de werkvorm en (omzet)prognose alvast voor je door, zodat jij alleen nog maar hoeft te beslissen wie je wanneer inzet.
Met de personeelsplanning software van Nostradamus beschik je op elk moment over het juiste aantal gekwalificeerde medewerkers. Je creëert overzicht, je roostert op basis van verwachte bedrijfsdrukte, je houdt live de gegevens bij en je stuurt bij waar nodig. Bijvoorbeeld door het inplannen van extra medewerkers. Hierdoor kun je je bedrijf efficiënter aansturen. De software voor personeelsplanning is eenvoudig aan te sluiten op het verloningssysteem, reserveringssysteem, bestelsysteem en de kassa.
Medewerkers kunnen hun uren zelf inzien via de Personeels App van Nostradamus. Deze app geeft medewerkers op een gebruiksvriendelijke manier toegang tot hun planning en geregistreerde uren. Ook kunnen zij eenvoudig hun beschikbaarheid doorgeven en vrije dagen aanvragen. Of ze hun uren zelf kunnen aanpassen is afhankelijk van de instellingen die het bedrijf kiest; in veel gevallen gebeurt dit onder toezicht van een leidinggevende of na goedkeuring. Zo behoud je controle, terwijl medewerkers wel transparantie en betrokkenheid ervaren.
De urenregistratie van Nostradamus is gekoppeld aan de verschillende loonadministratie tools. Dankzij integraties met salarissoftware zoals AFAS, Loket.nl, Kolibrie Payroll en Visma Nmbrs kunnen de gewerkte uren aan het einde van de verloningsperiode automatisch worden doorgestuurd naar de salarisadministratie. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een efficiënt en foutloos verloningsproces. Een compleet overzicht van alle beschikbare koppelingen vind je op onze koppelingenpagina.
Een urenregistratie is niet in alle gevallen wettelijk verplicht, maar wel sterk aan te raden. Werk je met flexibele arbeidsuren of betaal je medewerkers per uur, dan is het bijhouden van gewerkte uren wel verplicht volgens de Arbeidstijdenwet. Maar ook als er geen wettelijke verplichting geldt, is urenregistratie een slimme zet voor je bedrijf. Het geeft inzicht in de tijdsbesteding, helpt bij het realistisch plannen van teams, voorkomt budgetoverschrijdingen en zorgt ervoor dat je klanten correct kunt factureren of personeel juist uitbetalen. Kortom: urenregistratie is niet alleen een administratieve taak, maar een waardevol instrument om grip te houden op kosten en productiviteit.
Met Nostradamus registreer je de uren van je medewerkers eenvoudig en volledig digitaal. Medewerkers klokken in en uit via de Personeels App of een gekoppeld kassasysteem, waarna de geregistreerde uren automatisch worden vergeleken met het rooster. Als leidinggevende heb je realtime inzicht in wie er werkt, hoeveel uur er is gewerkt en waar eventuele afwijkingen zitten. De urenkaarten kunnen gecontroleerd, aangepast en goedgekeurd worden, waarna je ze met een druk op de knop doorstuurt naar de salarisadministratie.
Dankzij integraties met onder andere Loket.nl, AFAS en Visma Nmbrs sluit Nostradamus naadloos aan op je salarisadministratie. Medewerkers hebben direct inzicht in hun gewerkte uren, kunnen zelf verlof aanvragen en hun beschikbaarheid doorgeven. Zo werk je efficiënter, voorkom je fouten en houd je altijd grip op personeelskosten en inzetbaarheid van jouw personeel.Â
Klanten geven Nostradamus een 8,6 voor urenregistratie. Voor organisaties die werken met wisselende roosters, meerdere locaties en een dynamisch team is Nostradamus een betrouwbare oplossing voor urenregistratie en personeelsplanning. Onze software wordt gewaardeerd om de combinatie van flexibiliteit, gebruiksvriendelijkheid, betrouwbaarheid en transparantie. Daarnaast wordt er positief gereageerd op de waardevolle en snelle ondersteuning vanuit onze klantenservice.