Tijd voor tijd in 2026: wat je als werkgever moet weten

Belangrijke inzichten

• Tijd voor tijd mag alleen als dit is vastgelegd in de CAO of arbeidsovereenkomst, het is geen automatisch recht.
• Overuren die als tijd voor tijd worden opgenomen, moeten correct worden geregistreerd om discussies te voorkomen.
• De Arbeidstijdenwet stelt grenzen aan het aantal uren dat een medewerker per dag en per week mag werken, ook als er tijd voor tijd wordt afgesproken.
• Niet-opgenomen plusuren kunnen aan het einde van een referteperiode alsnog uitbetaald moeten worden.
• Een goed urenregistratiesysteem is essentieel om tijd voor tijd correct en controleerbaar te administreren.

Wat is tijd voor tijd precies?

Bij tijd voor tijd ruilt een medewerker overgewerkte uren in voor vrije tijd. In plaats van een financiele vergoeding te ontvangen voor overwerk, wordt er een ‘verlofuur‘ bijgeschreven dat de medewerker op een later moment kan opnemen. Dit klinkt voordelig voor beide partijen: de werkgever hoeft geen toeslag uit te betalen en de medewerker krijgt extra vrije tijd.

Maar er zitten haken en ogen aan. Tijd voor tijd mag uitsluitend worden toegepast als dit uitdrukkelijk is overeengekomen in de CAO of de arbeidsovereenkomst. Staat er niets over in het contract of de toepasselijke CAO, dan heeft de medewerker recht op financiele compensatie voor overwerk. Controleer dus altijd eerst of de regeling van toepassing is in jouw situatie.

Wat zegt de wet?

De Arbeidstijdenwet (ATW) legt grenzen vast aan hoeveel iemand mag werken, ongeacht of er tijd voor tijd is afgesproken. Een medewerker mag maximaal 12 uur per dag werken en maximaal 60 uur per week, maar gemiddeld niet meer dan 48 uur per week over een periode van 16 weken. Die grenzen gelden altijd, ook als een medewerker akkoord gaat met extra uren en die later als vrije tijd opneemt.

Daarnaast geldt dat plusuren niet onbeperkt kunnen worden doorgeschoven. Afhankelijk van de CAO of de arbeidsovereenkomst geldt er een referteperiode waarbinnen opgenomen of uitbetaald moet worden. Zorg dat je als werkgever weet welke periode voor jou van toepassing is, zodat je niet voor verrassingen komt te staan aan het einde van een kwartaal of jaar.

Hoe registreer je tijd voor tijd correct?

Een goede registratie is de basis voor een correcte toepassing van tijd voor tijd. Dat betekent dat per medewerker precies moet worden bijgehouden hoeveel uren er zijn gewerkt, hoeveel uren als overwerk worden aangemerkt, en hoeveel van die overuren al zijn opgenomen als vrije tijd. Bij een handmatig systeem is dat een behoorlijke klus die snel tot fouten leidt.

Met Nostradamus worden gewerkte uren automatisch geregistreerd via de klokfunctie in de app. De Uren Engine berekent op basis van de geplande uren en de gerealiseerde uren automatisch of er sprake is van plus- of minuren. Medewerkers en managers hebben altijd een actueel overzicht, en aan het einde van de referteperiode is in een oogopslag te zien welke uren nog staan open te staan.