In het karakteristieke, historische pand – ooit een gerechtsgebouw – combineren eigenaren Luberto en Reinata Agricola historie met een eigentijdse, kleurrijke inrichting. Het bedrijf telt 15 unieke hotelkamers, een levendig Grand Café met een groot zomerterras en een aparte evenementenlocatie: De Rechtbank, gevestigd in het voormalige postkantoor. Deze unieke ruimte, samen met zes veelzijdige zalen, biedt plaats aan gezelschappen van 2 tot 250 gasten. Gasten kunnen hier overnachten en genieten van ontbijt, lunch, borrel, diner of een evenement. In combinatie met de warme gastvrijheid maakt dit elke gelegenheid bijzonder. De historie leeft voort in de naam van de zaak én in de zaalnamen: ’t Gerecht verwijst zowel naar het gerechtsgebouw van toen als naar het gerecht op tafel. 

Automatisering en rooster templates

Toen Yanou haar huidige rol op zich nam, zag ze direct kansen voor modernisering en automatisering. “Ik weet dat toen ik hier kwam werken dat de tijd soms af en toe even stil had gelegen,” vertelt ze. Yanou dook gelijk in de software en met behulp van haar accountmanager Isabel hebben ze hun Nostradamus omgeving optimaal ingericht en leerde Yanou snel het maximale uit de software halen. Daarnaast is ze direct aan de slag gegaan met slimme automatiseringen, “Vergeleken met hoe het vroeger ging is Nostradamus een hele grote stap geweest: naast personeelsplanning staat alles nu geregistreerd op één centrale plek, inclusief plus- en minuren. Het doorsturen van uren gaat gemakkelijk dankzij de koppeling met Easyflex voor salarisadministratie. Dat scheelt enorm veel werk en fouten” verteld Yanou aansluitend.

De grootste winst zit in de personeelsplanning. “Dankzij de rooster templates besparen we echt enorm veel tijd tijdens het roosteren”. Een rooster template in Nostradamus is een standaardindeling waarin je de basisbezetting met tijden en diensten vastlegt. Bij het maken van een weekrooster wordt dit automatisch overgenomen, wat tijd bespaart en efficiënt roosteren makkelijker maakt. “We hebben vaak dezelfde mensen bij afdelingen zoals housekeeping en afwas staan die ook vaak dezelfde diensten werken. Dankzij de rooster templates hoef ik alleen maar het template toe te voegen en missende collega’s in te vullen op de open diensten, dat gaat gewoon heel vlot” zegt Yanou. Zij maken gebruik van 4 rooster templates, “Wij hebben per kwartaal een nieuw rooster template aangemaakt. Dit zijn verschillende soorten roosters die we nu met elkaar kunnen vergelijken zodat we volgend jaar gewoon de rooster templates kunnen kopiëren en dan direct alles goed hebben staan.”

De naadloze integraties met andere systemen dragen sterk bij aan de efficiëntie. De koppeling met het kassasysteem (Index) levert waardevolle verkoopdata direct in Nostradamus. De koppeling met Easyflex is misschien nog wel de grootste tijdsbespaarder. “Het scheelt tijd omdat ik niet meer de controle hoef te doen of de lonen goed gaan of de adresgegevens afwijkend zijn,” licht Yanou toe. Hierdoor kunnen de lonen van de nulurencontracten eenvoudig en foutloos worden doorgestuurd.

Nostradamus dashboard en sturen op cijfers

In een tijd waarin marges onder druk staan, is sturen op cijfers een must. “Nu is het in deze tijd ook extra belangrijk om te sturen op cijfers, omdat de prijzen, loonkosten, inkoopkosten allemaal echt omhooggaan,” stelt Yanou. “En er zit uiteindelijk toch een limiet aan wat jij voor een broodje carpaccio bijvoorbeeld kan vragen”.

Het dashboard van Nostradamus is hierin een cruciaal instrument geworden. “Wij werken echt intensief met het dashboard in Nostradamus,” zegt ze. Het team gebruikt de data actief om te sturen op loonkosten en productiviteitscijfers. Deze data vormen ook de basis voor de wekelijkse presentaties aan het managementteam.

Yanou benadrukt dat de software veel meer biedt dan alleen personeelsplanning. “Nostradamus is niet alleen een roostermaker, maar er zitten veel meer handige functionaliteiten in de software: handige dashboards voor productiviteit en loonkosten die gekoppeld zitten aan je kassasysteem, verschillende rooster weergaves, dienst labels en zo kan ik nog wel langer doorgaan… zo uitgebreid zijn echt lang niet alle roostersystemen”.

Ook de apps worden intensief gebruikt: “De Personeels App is heel overzichtelijk en duidelijk. Ik leg hem altijd uit bij de onboarding en we krijgen nauwelijks vragen. Ook de Management App gebruiken we actief, bijvoorbeeld om omzet en roosters in te zien.” Zelfs de eigenaar gebruikt de Management App om de prestaties van het bedrijf op de voet te volgen.

Gebruiksvriendelijkheid en support maken het verschil

Daarnaast is de software zelf compleet en toegankelijk. “De software is heel toegankelijk en simpel om dingen uit te draaien. Ook heel logisch in benamingen en wat alles betekent”. Daarnaast benadrukt ze het belang van de samenwerking met Nostradamus: “Vergeleken met andere bedrijven is Nostradamus qua communicatie echt een uitblinker, ik heb een vast contactpersoon en de supportafdeling is super vlot”.

Deze combinatie van een compleet, gebruiksvriendelijk systeem en uitstekende service is de reden dat ze trouw blijven. “We worden regelmatig benaderd door andere aanbieders, maar de combinatie van alles wat Nostradamus biedt en jullie support maakt dat we blijven,” concludeert ze.

Yanou sluit af met een aanbeveling: “Ik zou Nostradamus zeker aanraden omdat het systeem gewoon heel veel facetten heeft. Daarnaast zijn jullie altijd bezig met nieuwe ontwikkelingen, je hebt een vast contactpersoon wat ervoor zorgt dat de communicatie soepel verloopt en als er een vraag is dan antwoord de supportafdeling ook snel. Daarnaast is de software ook nog eens makkelijk te gebruiken.”

Ben jij ook geïnteresseerd in efficiënte personeelsplanning, urenregistratie en prognoses? Vraag nu een gratis demo aan en wie weet eindig jij net zoals ‘t Gerecht met een succesverhaal.

.