Laatst bijgewerkt: 30 september 2025
Jouw privacy is voor Nostradamus ICT van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat jouw gegevens veilig bij ons zijn en dat wij ze altijd zorgvuldig gebruiken. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we bij Nostradamus ICT doen met informatie die we over je te weten komen. Heb je vragen, of wil je weten wat we precies van je bijhouden? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan deze verklaring.
Nostradamus ICT heeft een dubbele rol als het gaat om gegevensbescherming:
Wanneer je een contact- of demoformulier op de website invult, ons een e-mail stuurt of telefonisch contact opneemt, verwerken wij de gegevens die je ons verstrekt. • Welke gegevens? Voor- en achternaam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van het bericht. • Waarom? Om je vraag te kunnen beantwoorden, een demo in te plannen of een offerte op te stellen. • Grondslag: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waar je partij bij bent, of om op verzoek maatregelen te nemen vóór de sluiting van een overeenkomst.
Wanneer je interacteert met onze communicatie of functionaliteiten: bijvoorbeeld door een formulier in te vullen, onze e-mails te openen of met onze content te engageren kunnen wij persoonsgegevens verwerken, zoals je naam, e-mailadres en interactiegegevens. Deze informatie wordt gebruikt om onze communicatie te optimaliseren en onze diensten beter af te stemmen op jouw behoeften.
Wanneer je bij ons solliciteert, verwerken wij jouw gegevens om de sollicitatie te kunnen beoordelen. • Welke gegevens? NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, CV, motivatiebrief en eventuele andere door jou verstrekte informatie. • Waarom? Voor het beoordelen van jouw geschiktheid voor de functie en het doorlopen van de sollicitatieprocedure. • Grondslag: Gerechtvaardigd belang (het werven van nieuw personeel) en/of toestemming.
Wanneer je klant bij ons wordt, maken wij een account voor je aan. • Welke gegevens? Contactgegevens van de contractpersoon/beheerder, bedrijfsgegevens en facturatiegegevens. • Waarom? Voor het uitvoeren van de overeenkomst, facturatie, en om support te kunnen verlenen. • Grondslag: Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
Om het inloggen op onze software gemakkelijker te maken, bieden wij de mogelijkheid om in te loggen via je Google-account (Google SSO).
Onze website (nostradamus.nl) maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. • Functionele cookies: Deze zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. • Analytische cookies: Wij gebruiken cookies om het websiteverkeer te analyseren en de website te verbeteren. Hiervoor gebruiken wij Google Analytics. De gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd. • Marketing- en trackingcookies: Met jouw toestemming plaatsen wij cookies die je surfgedrag bijhouden, zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.
Voor meer informatie over de specifieke cookies die wij plaatsen, de doeleinden en de bewaartermijnen, verwijzen wij je naar ons Cookiebeleid.
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze software en systemen zijn beveiligd en onze medewerkers zijn geïnstrueerd om zorgvuldig met jouw gegevens om te gaan.
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen: • Klantgegevens: 7 jaar na het beëindigen van de overeenkomst (conform de fiscale bewaarplicht). • Contactaanvragen: Tot 2 jaar na het laatste contact, tenzij je klant wordt. • Nieuwsbriefinschrijvingen: Totdat je jezelf afmeldt. • Sollicitatiegegevens: 4 weken na afwijzing, tenzij je toestemming geeft om de gegevens langer (max. 1 jaar) in portefeuille te houden.
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens: • Recht op inzage: Je hebt het recht om de persoonsgegevens die wij verwerken, in te zien. • Recht op rectificatie: Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te laten corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn. • Recht op verwijdering: Je kunt ons verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen. • Recht op beperking: Je kunt ons verzoeken de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken. • Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens. • Recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit): Je kunt een verzoek indienen om de gegevens die wij van je hebben in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen. • Recht om toestemming in te trekken: Indien de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, heb je het recht deze te allen tijde in te trekken.
Een verzoek kun je sturen naar de contactgegevens onderaan deze verklaring.
Zijn er vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van jouw persoonsgegevens door Nostradamus ICT, dan kun je middels het volgende e-mailadres contact met ons opnemen [email protected].
Nostradamus ICT wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Wanneer onze website of diensten wijzigen, moeten wij natuurlijk ook de privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn.
Nostradamus ICT Tramsingel 3 4814 AB, Breda Nederland Telefoon: 085 – 808 51 65 E-mail: [email protected] KvK-nummer: 20131546