Urenregistratie

Urenregistratie was nog nooit
zo eenvoudig!

Met de urenregistratie van Nostradamus automatiseer je het bijhouden van gewerkte uren, pauzes en verlof. Medewerkers klokken
eenvoudig in en uit, terwijl integratie met de planning zorgt voor nauwkeurigheid en controle. Onze Uren Engine berekent automatisch
uren, verlof en verzuim, en dankzij koppelingen met salarissoftware verloopt de administratie efficiënter. Minder handmatig werk, meer
inzicht en optimale grip op je urenregistratie.

Demo aanvragen Contacteer ons

Kloksysteem voor tijdregistratie

Met de urenregistratie van Nostradamus krijgt u een helder overzicht van de gewerkte uren binnen je organisatie. Het proces begint met de automatische registratie van werktijden via ons kloksysteem. Medewerkers klokken in bij aanvang van hun dienst via dit systeem.

Dankzij de integratie met je planning stelt Nostradamus de juiste starttijd van de dienst vast, wat helpt om ongeplande extra werktijden te voorkomen. Daarnaast kunnen medewerkers tijdens hun dienst eenvoudig van kostenplaats wisselen, zodat je beter inzicht krijgt in de loonkosten per afdeling. Pauzes kunnen geregistreerd worden met start- en stopacties, of automatisch worden berekend op basis van de dienstlengte of starttijd. Aan het einde van de dienst is het slechts een kwestie van uitklokken. Kortom, het bijhouden van werktijden is nog nooit zo eenvoudig geweest!

Meer voordelen van ons kloksysteem

Ontdek andere voordelen die ons kloksysteem jouw bedrijf bieden.

In- en uitklokken Klokberichten Medewerkerstevredenheid

Eenvoudige urenregistratie dankzij het inkloksysteem van Nostradamus, klok per kostenplaats met een persoonlijke pincode of met RFID tag.

In- en uitklokken via onze urenregistratie

Het inkloksysteem van Nostradamus biedt een gebruiksvriendelijke oplossing voor het automatisch registreren van gewerkte uren. Medewerkers kunnen digitaal in- en uitklokken met een pincode of druppel waarbij de geregistreerde uren direct aan het rooster worden gekoppeld. Het systeem detecteert afwijkingen, zoals te laat inklokken, en biedt inzicht in de aanwezigheid en activiteiten van medewerkers. Voor toegang tot het inkloksysteem kunnen specifieke rechten worden toegekend, terwijl gevoelige informatie goed wordt beschermd. Deze gegevens helpen bij het optimaliseren van werkprocessen en het opstellen van nauwkeurige planningen.

Klokberichten

Gebruik klokberichten om je personeel eenvoudig te informeren over jubilea, evenementen, of praktische zaken zoals een nieuw menu of een aankomend personeelsfeest. Bij het inklokken verschijnt automatisch een bericht op het klokscherm, zodat medewerkers direct op de hoogte zijn van belangrijke updates. Dit zorgt niet alleen voor goed geïnformeerde medewerkers, maar ook voor een gestroomlijnde interne communicatie.

Medewerkerstevredenheid

Onze medewerkerstevredenheid zit gekoppeld aan het klokscherm waardoor medewerkers hun werkdag kunnen beoordelen via het klokscherm. Vervolgens verschijnt er een vervolgvraag in de Personeels App zodat de medewerker een toelichting kan geven aan de beoordeling. Zo houd je gemakkelijk zicht op de tevredenheid van je werknemers.

Uren accorderen

Na registratie via het kloksysteem heeft de beheerder direct toegang tot de urenregistratie, inclusief details zoals starttijd, eindtijd, pauzeduur, urentype, kostenplaats en het aantal gewerkte uren. Wanneer de beheerder instemt met de geregistreerde uren, kunnen deze worden goedgekeurd. Dagelijks accorderen draagt bij aan het snel opsporen en corrigeren van eventuele fouten, waardoor problemen in de salarisadministratie worden voorkomen.

Urenregistratie corrigeren

Medewerkers kunnen via de app wijzigingsverzoeken indienen voor geregistreerde uren, bijvoorbeeld bij onjuiste in- of uitkloktijden. Beheerders ontvangen deze verzoeken direct en kunnen ze beoordelen en verwerken. Onze software past de wijzigingen automatisch aan in de urenregistratie.

Met Nostradamus optimaliseert je jouw urenregistratieproces, vermindert u de administratieve lasten en verhoogt u de tevredenheid binnen je team.

Uren engine

Uren Engine

Met onze Uren Engine worden uren, verlof en verzuimregels dagelijks berekend. Dit zorgt voor een nauwkeurige registratie en geeft je meer controle over het gehele proces.

Onze nieuwste module registreert gegevens op basis van looncomponenten, waardoor je geniet van maximale flexibiliteit en aanpassingsmogelijkheden. Bovendien biedt de uitbreiding van verschillende verloftypes nog meer mogelijkheden, zodat verlofbeheer eenvoudiger en efficiënter wordt.

De Uren Engine geeft jou en je team een helder en overzichtelijk inzicht in de belangrijkste gegevens. Verlof en ziekte worden direct weergegeven op de personeelskaart, zodat je altijd up-to-date bent met de actuele status van je medewerkers.

Plus- en minuren

Nostradamus houdt de plus- en minuren van medewerkers in real-time bij, wat betekent dat er altijd inzicht is in het aantal opgebouwde plus- of minuren tot de huidige datum. Deze gegevens zijn beschikbaar tijdens het planningsproces, zodat de roostermaker hierop kan anticiperen. Bovendien kunnen deze uren als saldo worden beschikbaar gesteld voor verlofaanvragen.

Rapportages urenregistratie software

Nostradamus biedt een uitgebreide rapportagetool met verschillende standaardrapportages voor urengegevens. Hierdoor kun je eenvoudig rapporteren over gewerkte uren, saldi en het verloop van plus- en minuren. Daarnaast is het mogelijk om op basis van de beschikbare looncomponenten aangepaste rapportages te creëren.

Flexibele looncomponenten

Met de unieke functionaliteit voor looncomponenten in de Nostradamus urenregistratie software kun je flexibel werken met verschillende componenten. Dit omvat verloningscomponenten, zoals 100% en 125% gewerkte uren, en saldo-opbouwcomponenten, zoals bovenwettelijk verlof, loyaliteitsverlof, betaald ouderschapsverlof en verlofspaardagen.

Koppelingen met salarisadministratie

Dankzij de integratie van onze urenregistratie software met diverse salarisadministratieprogramma’s, zoals AFAS en Kolibrie Payroll, kan de volledige urenadministratie aan het einde van de verloningsperiode automatisch naar de salarisadministratie worden verzonden. Op onze ‘koppelingenpagina’ vind je een overzicht van alle beschikbare koppelingen.

Benieuwd of onze software dé oplossing voor jouw bedrijf is?

Wij presenteren graag vrijblijvend onze software en kijken er naar uit om de mogelijkheden te bespreken die het beste bij jouw bedrijf passen.

Vraag een demo aan Contact opnemen

Urenregistratie

Veelgestelde vragen urenregistratie

Alles wat je moet weten over urenregistratie.

Kunnen medewerkers zelf hun uren inzien of aanpassen?

Medewerkers kunnen hun uren zelf inzien via de Personeels App van Nostradamus. Deze app geeft medewerkers op een gebruiksvriendelijke manier toegang tot hun planning en geregistreerde uren. Ook kunnen zij eenvoudig hun beschikbaarheid doorgeven en vrije dagen aanvragen. Of ze hun uren zelf kunnen aanpassen is afhankelijk van de instellingen die het bedrijf kiest; in veel gevallen gebeurt dit onder toezicht van een leidinggevende of na goedkeuring. Zo behoud je controle, terwijl medewerkers wel transparantie en betrokkenheid ervaren.

Is de Nostradamus urenregistratie gekoppeld aan de salarisadministratie?

De urenregistratie van Nostradamus is gekoppeld aan de verschillende loonadministratie tools. Dankzij integraties met salarissoftware zoals AFAS, Loket.nl, Kolibrie Payroll en Visma Nmbrs kunnen de gewerkte uren aan het einde van de verloningsperiode automatisch worden doorgestuurd naar de salarisadministratie. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een efficiënt en foutloos verloningsproces. Een compleet overzicht van alle beschikbare koppelingen vind je op onze koppelingenpagina.

Is een urenregistratie wettelijk verplicht?

Een urenregistratie is niet in alle gevallen wettelijk verplicht, maar wel sterk aan te raden. Werk je met flexibele arbeidsuren of betaal je medewerkers per uur, dan is het bijhouden van gewerkte uren wel verplicht volgens de Arbeidstijdenwet. Maar ook als er geen wettelijke verplichting geldt, is urenregistratie een slimme zet voor je bedrijf. Het geeft inzicht in de tijdsbesteding, helpt bij het realistisch plannen van teams, voorkomt budgetoverschrijdingen en zorgt ervoor dat je klanten correct kunt factureren of personeel juist uitbetalen. Kortom: urenregistratie is niet alleen een administratieve taak, maar een waardevol instrument om grip te houden op kosten en productiviteit.

Hoe kan ik de uren van mijn medewerkers registreren?

Met Nostradamus registreer je de uren van je medewerkers eenvoudig en volledig digitaal. Medewerkers klokken in en uit via de Personeels App of een gekoppeld kassasysteem, waarna de geregistreerde uren automatisch worden vergeleken met het rooster. Als leidinggevende heb je realtime inzicht in wie er werkt, hoeveel uur er is gewerkt en waar eventuele afwijkingen zitten. De urenkaarten kunnen gecontroleerd, aangepast en goedgekeurd worden, waarna je ze met een druk op de knop doorstuurt naar de salarisadministratie.

Dankzij integraties met onder andere Loket.nl, AFAS en Visma Nmbrs sluit Nostradamus naadloos aan op je salarisadministratie. Medewerkers hebben direct inzicht in hun gewerkte uren, kunnen zelf verlof aanvragen en hun beschikbaarheid doorgeven. Zo werk je efficiënter, voorkom je fouten en houd je altijd grip op personeelskosten en inzetbaarheid van jouw personeel.

Wat is de beste urenregistratie?

Klanten geven Nostradamus een 8,6 voor urenregistratie. Voor organisaties die werken met wisselende roosters, meerdere locaties en een dynamisch team is Nostradamus een betrouwbare oplossing voor urenregistratie en personeelsplanning. Onze software wordt gewaardeerd om de combinatie van flexibiliteit, gebruiksvriendelijkheid, betrouwbaarheid en transparantie. Daarnaast wordt er positief gereageerd op de waardevolle en snelle ondersteuning vanuit onze klantenservice.

Oplossingen