Optimaliseer je salarisadministratie: De koppeling tussen Nostradamus en Kolibrie Payroll

De concrete voordelen voor jouw bedrijf

Deze koppeling is een strategische keuze die directe, meetbare resultaten oplevert voor je bedrijfsvoering.

• Bespaar kostbare tijd: Je hoeft geen gegevens meer dubbel in te voeren. Nieuwe medewerkers worden vanuit Kolibrie direct in Nostradamus geladen. Aan het einde van de periode verstuur je alle geregistreerde uren geautomatiseerd en met één klik op de knop naar Kolibrie.

• Minimaliseer de kans op fouten: Doordat gegevens automatisch worden gesynchroniseerd, wordt het aantal invoerfouten drastisch verminderd. Kolibrie is leidend voor alle stamgegevens van medewerkers. Een wijziging in Kolibrie wordt correct en automatisch doorgevoerd in Nostradamus, wat zorgt voor een betrouwbare salarisverwerking.

• Krijg volledige controle en inzicht: De koppeling zorgt ervoor dat je altijd beschikt over actuele en consistente gegevens in beide systemen. Omdat het uurloon uit Kolibrie wordt gesynchroniseerd, heb je in Nostradamus direct inzicht in je geplande loonkosten. Dit stelt je in staat om beter te budgetteren op basis van accurate data.

Hoe de koppeling in de praktijk werkt

Het proces is ontworpen voor efficiëntie en gebruiksgemak.

1. Automatische synchronisatie van medewerker gegevens: Alle relevante personeelsgegevens, zoals NAW-informatie, contactdetails, salaris en contractdata, worden automatisch vanuit Kolibrie gesynchroniseerd met Nostradamus. Dit gebeurt standaard ’s nachts, maar kan ook handmatig geforceerd worden.

2. Uren eenvoudig verzenden: Na controle van de gewerkte uren in Nostradamus, verstuur je de periodetotalen via een specifieke verzendfunctie naar Kolibrie.

3. Efficiënte verloning: Zodra Kolibrie de uren heeft ontvangen, kan de verloning worden afgerond

Waarom je voor deze koppeling zou moeten kiezen

Door Nostradamus en Kolibrie te integreren, profiteer je van een naadloos proces waarin personeelsbeheer en salarisverwerking optimaal op elkaar aansluiten. Deze oplossing is geschikt voor zowel kleine bedrijven als grotere organisaties en maakt het beheer van de salarisadministratie sneller en efficiënter.

Voor wie is dit interessant?

Voor iedereen die met personeelsplanning én verloning te maken heeft. Van horecaondernemer tot uitzendbureau. Of je nu met seizoenspieken werkt of een vast team hebt: deze koppeling bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt je processen futureproof.

Ben je klaar om de volgende stap te zetten naar een meer geautomatiseerde en betrouwbare salarisadministratie?

Neem contact met ons op om te ontdekken hoe je de koppeling tussen Nostradamus en Kolibrie Payroll kunt implementeren in jouw organisatie.