Efficiënte personeelsplanning
voor evenementen

Krijg grip op de personeelsplanning voor je evenementen! Of het nu gaat om een concert, theaterproductie of bruiloft.
Onze module zorgt ervoor dat u de juiste medewerkers op het juiste moment inzet, met vooraf inzicht in loonkosten
en productiviteit van jouw evenementen.

Creëer evenementen

Met Nostradamus heb je alles wat je nodig hebt voor een optimale personeelsplanning voor evenementen binnen handbereik. Je kunt eenvoudig je evenementen creëren en alle relevante informatie verzamelen, zoals verwachte omzet, aantal bezoekers, en de datum en tijdstip van het evenement. Deze gegevens kunnen handmatig worden ingevoerd, maar dankzij de koppeling met diverse event-planning-software worden ze ook automatisch overgenomen. Personeelsplanning voor evenementen was nog nooit zo makkelijk!

Evenementen module Nostradamus

Automatisch inroosteren

Binnen Nostradamus kun je werken met templates voor diensten die eenvoudig zijn aan te passen aan de behoeften van je evenement. Je kunt ook het framework van je rooster aanvullen op basis van de resource planning in je event-planningssoftware. Vervolgens zorgt Nostradamus ervoor dat met één druk op de knop de juiste medewerkers automatisch worden ingeroosterd. Hierbij wordt ook rekening gehouden met parameters zoals overuursaldo, contracteigenschappen, competenties en kosten. Zodra je rooster voor een bepaald evenement klaar is, publiceer je het met één druk op de knop voor de dag(en) waarop het evenement plaatsvindt. Je medewerkers ontvangen een melding op hun smartphone en weten direct wanneer ze zijn ingepland.

Automatisch roosteren

Overzichtelijke rapportages

Na het evenement krijg je toegang tot verschillende dashboards en rapportages waarin je planning en urengegevens per evenement kunt inzien en exporteren. Dit biedt je de grip die je nodig hebt op de planning en de urenrealisatie van je evenementen, waardoor je altijd goed voorbereid bent.

Rapportages

     Meer voordelen van onze evenementenmodule 

Widget

Naast het rooster wordt een handige widget getoond met de eigenschappen van je evenementen. Nostradamus rekent op basis van de verwachte omzet voor de evenementen ook meteen de loonkosten en productiviteit per evenement uit. Hierdoor weet je al tijdens het maken van het rooster of je binnen het budget blijft!

Bulk roosterwijzigingen

Verandert de begin- of eindtijd van je evenement? Met de bulk roosterwijziging pas je alle diensten met een paar klikken aan.

Urenregistratie

Tijdens het evenement klokken alle medewerkers in via de app bij een leidinggevende of klokterminal, hierbij worden de uren gekoppeld aan het juiste evenement. Zo heb je live en achteraf inzicht in de loonkosten van je evenement.

Benieuwd of onze software dé oplossing voor jouw bedrijf is?

Wij presenteren graag vrijblijvend onze software en kijken er naar uit om de mogelijkheden te bespreken die het beste bij jouw bedrijf passen.