Personeelsplanning Maak personeelsplanning eenvoudiger en efficiënterSlimme personeelsplanning begint met overzicht en efficiëntie. Met Nostradamus automatiseer je roosters, stem je eenvoudig af op beschikbaarheid en vul je open diensten moeiteloos in. Dankzij slimme templates, productiviteitssturing en naleving van de Arbeidstijdenwet houd je grip op kosten en bezetting. Ontdek hoe Nostradamus je planning vereenvoudigt en optimaliseert. Demo aanvragen Contacteer ons Wat is effectieve personeelsplanning?Personeelsplanning is de perfecte afstemming tussen de behoefte aan medewerkers op de werkvloer en het aantal beschikbare medewerkers. De planning zorgt ervoor dat je enerzijds niet onnodig veel personeel in de zaak hebt lopen en anderzijds dat je geen handen tekort komt. Een effectieve personeelsplanning zorgt voor een goede balans tussen personeelsbehoefte en -beschikbaarheid, wat leidt tot verhoogde efficiëntie, kostenbesparing en verbeterde medewerkerstevredenheid. Nostradamus biedt een personeelsplanning software waarmee je eenvoudig een effectieve personeelsplanning maakt. Gebruik onze rooster templates om snel een personeelsplanning te maken die voldoet aan de normen voor loonkosten en productiviteit. Roosteren gebaseerd op beschikbaarheidMedewerkers kunnen hun beschikbaarheid eenvoudig doorgeven via de Personeel app. De planner houdt hiermee rekening bij het maken van het rooster, wat zorgt voor een betere afstemming op persoonlijke voorkeuren. Daarnaast is er de optie voor ‘omgekeerde beschikbaarheid’: medewerkers worden standaard als beschikbaar beschouwd en geven alleen aan wanneer ze niet kunnen werken. Deze aanpak verhoogt de betrokkenheid en draagt bij aan een optimale personeelsplanning. Tip: Wil jij je werknemers laten weten dat ze nog 2 dagen hebben om hun beschikbaarheid in te voeren? Laat ze dit eenvoudig weten door middel van een klokbericht of een interne mailing. Zij kunnen eenvoudig hun beschikbaarheid doorgeven via onze Personeels App. Alles eenvoudig geregeld en overzichtelijk op één centrale plek. Rooster templates toevoegen aan personeelsplanningDankzij onze rooster templates kun jij als planner eenvoudig standaarddiensten toevoegen aan je planning. Je kunt vooraf gedefinieerde roosters maken gebaseerd op omzet- of drukteverwachtingen. Dit stelt je in staat om terugkerende diensten efficiënt te beheren en tijd te besparen bij het opstellen van je roosters. Deze rooster templates bieden heldere kaders die ervoor zorgen dat je planning voldoet aan de normen voor loonkosten en productiviteit. Bovendien bespaar je aanzienlijk tijd bij het opstellen van weekroosters. Door gebruik te maken van deze templates zorg je voor consistentie en overzicht in je personeelsplanning. Snel roosterenBij Nostradamus begrijpen we dat personeelsplanning tijdrovend kan zijn. Met onze snel rooster-functionaliteit maak je in enkele klikken een efficiënt rooster. Het systeem toont direct welke medewerkers beschikbaar en bevoegd zijn, zodat je moeiteloos de juiste personen op de juiste diensten inplant. Dit bespaart tijd, voorkomt roosterproblemen en biedt maximale flexibiliteit. Of je nu werkt in de horeca, retail of een andere dynamische branche, met Nostradamus houd je controle over uw planning en verminder je administratieve lasten. Verder pas je in Nostradamus ook eenvoudig diensttijden aan per 15 minuten in plaats van per dienst, dit bespaart je nog meer tijd als er wijzigingen doorgevoerd moeten worden. Eenvoudig open diensten invullenMet de functionaliteit voor open diensten kunnen medewerkers zelf hun rooster samenstellen. Geef medewerkers volledige flexibiliteit om diensten te kiezen of gebruik open diensten om de laatste gaten in het rooster op te vullen. Dit kunnen medewerkers zelf eenvoudig doen in onze gebruiksvriendelijke Personeels App. Daarnaast biedt Nostradamus de mogelijkheid om een ‘pool open dienst’ aan te maken, waarop meerdere medewerkers kunnen inschrijven. De planner selecteert vervolgens eenvoudig de meest geschikte kandidaat voor de dienst. Met het toverstafje in het weekrooster kan je ook automatisch alle open diensten in op basis van de configuratie-instellingen invullen. Open diensten invullen was nog nooit zo gemakkelijk en snel! Sturen op productiviteit in je personeelsplanningMet Nostradamus creëer je een efficiënt rooster dankzij omzet- en drukteprognoses. Het systeem biedt planners duidelijke budgetten op basis van gekozen normen, inclusief het aanbevolen aantal te plannen uren, de gewenste productiviteit en een loonkostenbudget. Zo stuur je effectief op productiviteit en houd je de personeelskosten onder controle. Personeelsplanning makkelijk gemaaktOntdek extra functies in Nostradamus die jouw personeelsplanning nog overzichtelijker en efficiënter maken. Ruilverzoeken Dienst labels Plus- en minuren RuilverzoekenHeb je een medewerker ingepland op een dienst maar kan deze persoon toch niet werken? Met de ‘ruilverzoek’ functionaliteit regelen medewerkers zelf vervanging wanneer ze onverwachts niet kunnen werken, terwijl ze al op het rooster staan. Dit kunnen werknemers eenvoudig zelf regelen via onze Personeels App. De medewerker zoekt een collega om diensten te ruilen, waarna de leidinggevende het verzoek accordeert. Nostradamus past het rooster vervolgens automatisch aan. Snel, eenvoudig en efficiënt! Dienst labelsIn Nostradamus kan je eenvoudig dienstlabels en opmerkingen toevoegen voor een overzichtelijk en gestructureerd werkrooster. Je bepaalt zelf welke labels relevant zijn voor jouw bedrijf en kunt deze extra herkenbaar maken met kleuren. Hierdoor is in één oogopslag duidelijk of er bijzonderheden zijn, zoals een eerste werkdag, een contractondertekening of een aangewezen persoon voor een specifieke taak. Daarnaast kan je opmerkingen koppelen aan diensten om extra informatie, taakdetails of speciale instructies direct zichtbaar te maken. Dit verhoogt de duidelijkheid en communicatie binnen je team en draagt bij aan een efficiëntere en effectievere planning. Plus- en minurenNostradamus helpt planners bij het maken van de beste keuzes bij het toewijzen van diensten. Belangrijke informatie, zoals het tarief van de medewerker, het aantal geplande diensten en uren in de betreffende week, en de actuele stand van plus- en minuren tot op de gekozen dag, is direct beschikbaar. Deze inzichten zorgen voor een efficiëntere planning en een eerlijkere werkverdeling.Automatische overweging van de ArbeidstijdenwetDe personeelsplanner-software van Nostradamus houdt automatisch rekening met de Arbeidstijdenwet. Tijdens het maken van het rooster wordt de planner gewaarschuwd bij mogelijke overtredingen, zoals te lange diensten, onvoldoende rusttijden, leeftijdsrestricties, te veel opvolgende diensten, of overschrijding van het maximaal aantal werkuren per week. Daarnaast zijn eventuele overtredingen overzichtelijk terug te vinden in rapportages, zowel voor de planning als de gerealiseerde uren. Benieuwd of onze software dé oplossing voor jouw bedrijf is?Wij presenteren graag vrijblijvend onze software en kijken er naar uit om de mogelijkheden te bespreken die het beste bij jouw bedrijf passen. Vraag een demo aan Contact opnemen Personeelsplanning Veelgestelde vragen personeelsplanningAlles wat je moet weten over personeelsplanning. Waarom is een goede personeelsplanning software belangrijk? Goede personeelsplanning software is belangrijk omdat het helpt om de juiste medewerkers op het juiste moment in te zetten, wat zorgt voor een efficiënte en kosteneffectieve bedrijfsvoering. Met geavanceerde software kun je eenvoudig roosters maken, verlof en beschikbaarheid beheren, en reageren op veranderende vraagpatronen. Dit vermindert fouten en administratieve lasten, voorkomt onder- of overbezetting, en verbetert de werktevredenheid van medewerkers. Daarnaast geeft het realtime inzicht in loonkosten, zodat je beter kunt sturen op budget en productiviteit. Waarom is personeelsplanning van belang? Een optimale personeelsplanning is van belang om altijd de juiste mensen op de juiste plek te hebben. En het juiste aantal. Niet te veel en niet te weinig. Op basis van een prognose (verwachte drukte en omzet) bepaal je de inzet van de medewerkers en stel je een optimaal rooster op, met alle ruimte voor flexibiliteit als je op de dag zelf meer of minder personeel nodig hebt. Je kunt via de app altijd bijsturen, ook al ben je niet op locatie.Met de software van Nostradamus kun je vooraf budgetteren en je maakt de productiviteit en loonkosten inzichtelijk. Nostradamus neemt je veel werk uit handen én je weet dankzij de goede planning precies hoe de zaken erbij staan. Hoe maak je een goede personeelsplanning? Bij een goede personeelsplanning is er sprake van de juiste balans tussen service/dienstverlening en kosten. Ofwel: er zijn precies voldoende medewerkers om de werkzaamheden goed en naar volle tevredenheid van de gasten, cliënten of opdrachtgever uit te voeren. De software van Nostradamus legt de nadruk op prognose en het (op basis van cijfers) sturen op productiviteit. Hierdoor stem jij de benodigde uren eenvoudig af op de verwachte drukte.De prognose is gestoeld op de verwachte drukte en omzet. Op basis van deze prognose kun jij als ondernemer een goede personeelsplanning maken. Je voorkomt hiermee dat je te veel of juist te weinig uren inplant. Jouw rooster sluit naadloos aan op de beoogde drukte. Op de dag zelf kun je nog bijsturen, omdat je via de app live inzage hebt in de prestaties. Met de opgedane inzichten kun je de volgende prognose nóg nauwkeuriger doen. Wat is personeelsplanning? Personeelsplanning is de perfecte afstemming tussen de behoefte aan medewerkers op de werkvloer en het aantal beschikbare medewerkers. De planning zorgt ervoor dat je enerzijds niet onnodig veel personeel in de zaak, de instelling of de fabrieksruimte hebt lopen en anderzijds dat je geen handen tekort komt. We rekenen de werkvorm en (omzet)prognose alvast voor je door, zodat jij alleen nog maar hoeft te beslissen wie je wanneer inzet.Met de personeelsplanning software van Nostradamus beschik je op elk moment over het juiste aantal gekwalificeerde medewerkers. Je creëert overzicht, je roostert op basis van verwachte bedrijfsdrukte, je houdt live de gegevens bij en je stuurt bij waar nodig. Bijvoorbeeld door het inplannen van extra medewerkers. Hierdoor kun je je bedrijf efficiënter aansturen. De software voor personeelsplanning is eenvoudig aan te sluiten op het verloningssysteem, reserveringssysteem, bestelsysteem en de kassa. Enkele bedrijven die je al voorgingen en 3000+ anderen Oplossingen Ontdek alle oplossingenOntdek andere oplossingen die jouw bedrijfsprocessen vereenvoudigen. Urenregistratie Eenvoudig uren registrerenOptimaliseer urenregistratie met een efficiënt kloksysteem, nauwkeurige pauzeregistratie, en... Lees meer Verzuimregistratie Verzuim op een centrale plekRegistreer verzuim centraal en koppel dit direct aan de salarisadministratie. Bij verzuimmeldingen... Lees meer Verlofregistratie Altijd inzicht in de juiste verlofsaldo’sBeheer verlofaanvragen centraal en efficiënt: medewerkers dienen via de Personeel app of -site... Lees meer Interne communicatie Efficiënte interne communicatieVerbeter de interne communicatie tussen medewerkers en management met onze gebruiksvriendelijke... Lees meer Prognoses Nauwkeurige prognoses voor optimale planningMet verkoopgegevens als basis biedt deze oplossing nauwkeurige prognoses die helpen bij het... Lees meer Personeelsdossier Efficiënt beheer van personeelsdossiersBeheer personeelsdossiers efficiënt met een digitaal systeem dat NAW-gegevens, contracten,... Lees meer Evenementen Real-time inzicht in kosten en uren tijdens evenementenBeheer de personeelsplanning voor evenementen op een doeltreffende manier met automatische... Lees meer Succesverhalen Deze bedrijven gingen je voorOntdek de succesverhalen van bedrijven die je voor gingen en lees hoe Nostradamus hun bedrijfsprocessen heeft vereenvoudigd. “Het is overzichtelijk met het dashboard dat je in je eigen profiel kunt aanmaken. Hierin kan je alle belangrijke functionaliteiten op jouw beginscherm zetten. De ontwikkelingen zijn goed en de software is makkelijk en snel te bedienen, óók vanaf je telefoon” Dérick Hogenkamp F&B Manager “Vergeleken met hoe het vroeger ging is Nostradamus een hele grote stap geweest: naast personeelsplanning staat alles nu geregistreerd op één centrale plek, inclusief plus- en minuren. Het doorsturen van uren gaat gemakkelijk dankzij de koppeling met Easyflex voor salarisadministratie. Dat scheelt enorm veel werk en fouten.” Yanou Metselaar Bedrijfsleider “Nostradamus is voor ons nu gewoon al een compleet pakket. De software kan eigenlijk een boel wat ons vorige systeem ook kon, maar dan beter, sneller en uitgebreider.” Daan Bosman Coördinator IT Ontdek de kracht van NostradamusBenieuwd hoe Nostradamus jouw personeelsmanagement slimmer, sneller en overzichtelijker maakt? In deze compacte Whitepaper lees je wat onze alles-in-één software voor jouw organisatie kan betekenen. Van slimme personeelsplanning tot efficiënte urenregistratie, van AI-gestuurde prognoses tot tevreden medewerkers: alle highlights overzichtelijk op een rij.Of je nu actief bent in horeca, retail of recreatie of een andere branche met flexibele werktijden: deze Whitepaper laat zien waarom steeds meer organisaties kiezen voor Nostradamus.Vul het formulier in en ontvang de Whitepaper direct in je mailbox.Download hier de gratis Whitepaper Ik ga akkoord met de privacy disclaimer Please leave this field empty.