Personeelsdossier

Efficiënt beheer van
personeelskaarten en HR-zaken

Een goed georganiseerd personeelsdossier is cruciaal voor een efficiënte bedrijfsvoering. Met Nostradamus beheer je
eenvoudig alle personeelsgegevens, zoals contracten, salarissen en notities, in één gebruiksvriendelijk systeem. Onze slimme
personeelskaarten en integraties met salarissoftware bieden je altijd een actueel overzicht, zodat je tijd bespaart en fouten voorkomt.

Demo aanvragen Contacteer ons

Personeelsdossier beheren

Met Nostradamus beheer je eenvoudig en efficiënt je personeelsdossier en personeelskaarten. Onze Cloud-gebaseerde oplossing zorgt ervoor dat alle gegevens up-to-date zijn en voorkomt dubbele invoer dankzij integraties met salarisadministratiesoftware. Hierdoor hebben bevoegde medewerkers altijd toegang tot NAW-gegevens, contracten, salarissen, notities, trainingen en bestanden. Automatische notificaties houden beheerders op de hoogte van belangrijke HR-zaken, zoals aflopende contracten.

Contractbeheer in personeelsdossier

In het personeelsdossier worden dienstverbanden en contracten van medewerkers overzichtelijk bijgehouden. Je ziet in één oogopslag hoe lang een medewerker in dienst is, de duur van de huidige contractketen en het contractnummer. Automatische meldingen informeren je tijdig over het verlopen van proeftijden en contracten, zodat je altijd op de hoogte bent.

Bestandsbeheer voor medewerker documenten

Onze bestandsbeheer functionaliteit maakt het eenvoudig om medewerker documenten te beheren en te delen. Beheer getekende overeenkomsten en deel automatisch bestanden zoals loonstroken. Medewerkers kunnen deze documenten inzien via de personeelsapp of -website, wat zorgt voor transparantie en toegankelijkheid.

Notities en Dossieropbouw

Met de notitiefunctie kun je eenvoudig een dossier van een medewerker bijhouden, bijvoorbeeld voor voortgangsgesprekken. Je bepaalt per notitie of deze gedeeld wordt met de medewerker. Daarnaast biedt Nostradamus de mogelijkheid om automatisch aantekeningen te maken wanneer een medewerker te laat begint aan zijn dienst, wat bijdraagt aan een nauwkeurige en efficiënte personeelsadministratie.

Compleet HR-instrument

Met Nostradamus beschik je over een compleet HR-instrument dat alle essentiële personeelsgegevens op één plek verzamelt, waardoor je organisatie efficiënter en transparanter functioneert.

Meer voordelen van deze functionaliteit

Volgens de CAO

De digitale urenregistratie is automatisch gekoppeld aan de cao-regels. Handel automatisch volgens de Arbeidstijdenwet. Onze software geeft je aan of maximale uren zijn bereikt, wanneer medewerkers pauze moeten nemen en wanneer het tijd is om te rusten.

Met ziekte- en verlofregistratie

De aanvraag en goedkeuring of afkeuring van verlof verloopt voortaan helemaal digitaal. Je hebt inzicht in een actueel verlofsaldo. Ook ziekmeldingen doen medewerkers voortaan digitaal, zodat je het ziekteverzuim kunt koppelen aan het verzuimpakket.

Inzicht in urensaldi

Bekijk hoe medewerkers scoren op hun urensaldo. Onze software toont het aantal ADV-dagen, vakantiedagen en de compensatie. Dus wordt het saldo bijna bereikt? Je houdt er makkelijk rekening mee in de personeelsplanning.

Alvast doorgerekend

Rondom uren heb je te maken met allerlei regelingen. Nostradamus legt de koppelingen, ook bij meerdere cao’s. De software splitst urenregels en rekent alles alvast door in de juiste looncomponenten.

Standaardcontracten en -formulieren

Maak het jezelf makkelijk met onze standaardcontracten en -formulieren. Combineer dat met de digitale personeelskaart en personaliseer in een handomdraai het contact. Contractverlengingen worden daarmee stukken makkelijker.

Soepeler solliciteren

Stuur sollicitanten een link naar het digitale formulier en verzamel alle belangrijke personeelsgegevens. Als je de kandidaat aanneemt staan alle gegevens alvast in de personeelskaart in het systeem.

Benieuwd of onze software dé oplossing voor jouw bedrijf is?

Wij presenteren graag vrijblijvend onze software en kijken er naar uit om de mogelijkheden te bespreken die het beste bij jouw bedrijf passen.

Vraag een demo aan Contact opnemen

Wat wij jou te bieden hebben

Support die écht met je meedenkt

Wij denken met je mee en lossen problemen op. Heb je een issue met een koppelpartij? Wij nemen zelf contact op en regelen het voor je. Geen standaard antwoorden, maar échte hulp.

Implementatiemanagers uit het vak

Onze implementatiemanagers zijn experts die zelf uit het vakgebied komen. Ze denken verder dan alleen de software en helpen je met slimme oplossingen voor jouw bedrijf.

Slimme integraties

Nostradamus koppelt moeiteloos met jouw kassasysteem, HR-software en andere tools. Bespaar tijd, vermijd dubbel werk en werk slimmer met onze naadloze integraties.

Download hier onze Whitepaper!

Oplossingen