Operationeel manager:
Real-time sturen op de werkvloer

Op de werkvloer staat de operatie nooit stil. Een plotselinge ziekmelding, een onverwachte piekdrukte of iemand die niet komt opdagen: als operationeel manager moet je direct schakelen. Nostradamus geeft je de live inzichten en tools om dat te doen, ook als je niet op locatie bent.

Rust en overzicht op de werkvloer makkelijk gemaakt

Real-time dashboarding

Via de mobiele app van Nostradamus zie je op elk moment hoe de werkvloer er werkelijk voor staat: wie er aanwezig is, de geplande versus de geklokte uren en de ontwikkeling van de OPU. Geen wachttijden op rapportages achteraf, maar direct live inzicht op je telefoon.

Koppeling met je kassasysteem

Door de koppeling met je kassasysteem is actuele omzetdata direct beschikbaar. Trekt de drukte sneller aan dan verwacht, of blijft de omzet juist achter? Je ziet meteen of de bezetting nog klopt en kunt afschalen of bijschakelen vóórdat het ten koste gaat van de marge of service. Zo stuur je op feiten, niet op onderbuikgevoel.

Sturen op OPU (omzet per uur)

De OPU is de motor van een efficiënte operatie. Nostradamus maakt deze ratio live inzichtelijk per dag, afdeling en locatie. Wijkt de OPU af van de norm? Dan waarschuwt het systeem je direct, zodat je meteen kunt bijsturen.

Altijd in contact met je team

Een openstaande dienst opvullen, een pushbericht naar beschikbare collega's sturen of een ruilverzoek goedkeuren: het kan allemaal met één tik op je scherm. Nostradamus maakt operationeel bijsturen eenvoudig, ook als je onderweg bent of op een andere locatie werkt.

De weg naar een gestroomlijnde operatie

  • Real-time inzicht in bezetting, OPU en geklokte uren via de Management App
  • Directe koppeling met je kassasysteem voor live inzicht in je actuele omzet
  • Automatische meldingen bij afwijkingen in productiviteit
  • Open diensten direct versturen en accepteren via de Management App
  • Bijsturen vanaf de werkvloer, zonder achter een laptop te hoeven kruipen

Slimme roosters met Nostradamus

Met handige templates, open diensten en ruilmogelijkheden staat je rooster sneller dan ooit. Op het laatste moment bijsturen of locatie-overstijgend personeel inzetten? Geen probleem, met één klik vul je lege shifts en houd je de bezetting optimaal.

 

Foutloze urenregistratie met automatisch klokken

Met het inkloksysteem van Nostradamus klokken medewerkers snel digitaal in via een pincode of druppel. De uren worden direct gekoppeld aan je rooster én het systeem detecteert afwijkingen zoals te laat inklokken. Zo behoud je grip op de aanwezigheid en optimaliseer je direct de planning.

Personeelsplanning op basis van beschikbaarheid van je werknemers, contracturen, verlofaanvragen en tarief.

“Nostradamus is het totaalpakket. We hebben best grondig onderzoek gedaan ook bij andere bedrijven, maar er is verder gewoon niet iets zoals Nostradamus”

– Fridtjof Winkler, Projectcoördinator bij Melkweg

Betrek je team

Veelgestelde vragen van operationeel managers over Nostradamus

Kan ik de bezetting ook live bijsturen als ik niet fysiek op de locatie aanwezig ben?

Ja, absoluut. Met de Management App heb je live inzicht in wie er is ingeklokt, hoe de omzet zich verhoudt tot de loonkosten (OPU) en waar eventuele knelpunten zitten. Moet er geschakeld worden? Dan open je een dienst of stuur je een pushbericht naar beschikbare medewerkers, direct vanaf je telefoon.

Hoe voorkomt Nostradamus fouten of discussies over gewerkte uren?

Doordat medewerkers zelf in- en uitklokken, worden de daadwerkelijk gewerkte uren automatisch geregistreerd en direct naast de geplande uren in het rooster gelegd. Het systeem meldt te laat inklokken of overwerk meteen. Doordat iedereen via de app inzicht heeft in de geklokte uren, zijn misverstanden of discussies achteraf verleden tijd.

Hoe helpt het systeem mij bij onverwachte pieken of juist rustige momenten?

Door de directe koppeling met je kassasysteem zie je realtime of de omzet voorloopt of achterblijft op de prognose. Hierdoor stuur je tijdig bij: je schaalt af als het rustig is, of past de personeelsinzet direct aan als de drukte daarom vraagt.

Wat gebeurt er als een medewerker op het laatste moment uitvalt?
Bij een ziekmelding zet je de betreffende dienst direct als open dienst in het systeem. Nostradamus informeert automatisch de beschikbare medewerkers met de juiste kwalificaties, waarna zij de shift met één klik kunnen accepteren. Zo is de bezetting snel weer op orde, zonder handmatig te hoeven rondbellen of appen.
Hoe zorgt Nostradamus ervoor dat ik minder tijd kwijt ben aan het maken van roosters?
Nostradamus automatiseert het roosterproces door gebruik te maken van slimme templates en automatische beschikbaarheidschecks. Het systeem stemt de bezetting direct af op de verwachte productiviteit en controleert automatisch op de naleving van de Arbeidstijdenwet en het cao. Hierdoor hoef je niet meer handmatig te puzzelen, vul je open diensten moeiteloos in en bespaar je wekelijks veel tijd op het opstellen en beheren van de planning.

Benieuwd of onze software dé oplossing voor jouw bedrijf is?

Wij presenteren graag vrijblijvend onze software en kijken er naar uit om de mogelijkheden te bespreken die het beste bij jouw bedrijf passen.

Ontdek de kracht van Nostradamus

Benieuwd hoe Nostradamus jouw personeelsmanagement slimmer, sneller en overzichtelijker maakt? In deze compacte Whitepaper lees je wat onze alles-in-één software voor jouw organisatie kan betekenen. Van slimme personeelsplanning tot efficiënte urenregistratie, van AI-gestuurde prognoses tot tevreden medewerkers: alle highlights overzichtelijk op een rij.

Of je nu actief bent in horeca, retail of recreatie of een andere branche met flexibele werktijden: deze Whitepaper laat zien waarom steeds meer organisaties kiezen voor Nostradamus.

Vul het formulier in en ontvang de Whitepaper direct in je mailbox.

Whitepaper dowloaden Nostradamus

Download hier de gratis Whitepaper