Omzet, roosters en uren in één app

Niet alleen de look van de app is veranderd, maar ook de mogelijkheden zijn uitgebreid. Hieronder lichten we elke (nieuwe) functionaliteit kort toe:

• Nieuw icoontje: We hebben het oude icoontje vervangen met een mooie stropdas.
• Verbeterde contactlijst: De contactlijst is geüpdatet met foto’s van de medewerkers, snelle navigatie d.m.v. een alfabet scrollbar en je kunt nu direct bellen, sms’en en e-mailen naar je medewerkers en collega’s.
• Visuele metertjes i.c.m. tabellen: We hebben naast de tabellen nu ook metertjes toegevoegd die de cijfers visueel weergeven. In de app staat uitgelegd hoe je deze af kunt lezen.
• Percentage prognose versus realisatie: Omdat de ManagementApp vaak wordt gebruik om te sturen op (productiviteit en omzet) cijfers, hebben we dit vereenvoudigd d.m.v. het tonen van o.a. het afwijkingspercentage tussen prognose en realisatie.
• Extra uitleg om de gebruikers te helpen: Om jullie als gebruiker te ondersteunen bij nieuwe functionaliteiten, zoals de visuele meters, hebben we informatie-icoontjes in de app geplaatst. Je kunt te allen tijde de informatie oproepen door op het i-tje te klikken, maar hebt ook de mogelijkheid om alle info permanent te verbergen.
• ‘Mijn profiel’ geüpdatet: In ‘Mijn profiel’ in de ManagementApp, heb je inzage in je gebruikersnaam en het bijbehorende e-mailadres. Ook kun je hier je wachtwoord wijzigen.
• Omzet en filialen vergelijken nu apart: In de nieuwe ManagementApp hebben we het vergelijken van de omzet en van filialen in aparte pagina’s opgesplitst. In het menu van de app staan deze twee opties onder elkaar. Let op: alleen wanneer je toegang hebt tot meerdere filialen, heb je deze functionaliteit tot je beschikking.
• Visuele grafieken voor Omzet (€) en OPU (%): Naast de reeds bestaande tabel waarin je per uur de omzet en productiviteit kunt inzien, hebben we ook een grafiekweergave toegevoegd. De productiviteit wordt in Nostradamus altijd weergegeven als ‘OPU’, dit houdt in: Omzet Per (gewerkt) Uur.
• En misschien nog wel de beste functionaliteit: Roosters bekijken & Uren beheren in de ManagementApp! Zie daarover hieronder meer.

De veelgevraagde mogelijkheid tot het bekijken van het rooster & het beheren van uren is gerealiseerd. Wat is er allemaal mogelijk?

• Dagrooster inzien: Je bent nu in staat om per dag het rooster in te zien dat je reeds hebt gemaakt.
• Medewerkers in- en uitklokken: Je ziet een medewerker al op de werkvloer rondlopen, maar hij/zij is nog niet ingeklokt? Je kunt nu op je telefoon deze medewerker inklokken. Of misschien is het rustig in de zaak en heb je teveel personeel rondlopen? Stuur een medewerker naar huis en klok hem direct uit.
• Medewerker toevoegen: Het is onverwachts heel druk en je hebt te weinig personeel rondlopen; dit is snel op te lossen in de app! Je gaat naar de contactlijst, belt een medewerker en zegt dat ze direct naar de werkvloer moeten komen. Tien minuten later zie je de medewerker binnenlopen en voeg je direct een nieuwe urenregel toe.
• Begin- en eindtijd wijzigen: Het is nu mogelijk om de begin- en eindtijd van een medewerker te wijzigen in de Management App.
  Wanneer de starttijd van urenregels standaard afgerond wordt naar de starttijd van de dienst van de medewerker op het rooster, dan kan het gebeuren dat ze eerder gebeld worden, inklokken, maar hun urenregel naar de originele diensttijd teruggezet wordt. In dit geval kun je de starttijd van de urenregel eenvoudig wijzigen naar de daadwerkelijke tijd dat de medewerker aan het werk ging.
• Pauze klokken: Stuur medewerkers met pauze of haal ze eerder terug van hun pauze en registreer dit gelijk. Je kunt ook de totale pauzetijd achteraf wijzigen.