Management: Altijd en overal grip op je zaak

Als manager of directeur wil je weten hoe je organisatie presteert zonder te verdrinken in losse rapportages van afzonderlijke locaties. Nostradamus brengt al je filialen en afdelingen samen in één realtime overzicht. Door de directe koppeling van omzet, personeelskosten en productiviteit zie je op elk moment hoe je locaties draaien ten opzichte van de prognose. Zo behoud je de totale regie en stuur je gerichter bij op productiviteit, marge en groei.

Datagestuurde bedrijfsvoering makkelijk gemaakt

Multivestiging plannen en bewaken

Of je nu drie locaties beheert of een landelijk netwerk van filialen: Nostradamus geeft je de regie op het niveau dat jij nodig hebt. Plan, bewaak en vergelijk prestaties per afdeling, per vestiging of geconsolideerd over de hele organisatie. Je ziet in één oogopslag waar de bezetting optimaal is en waar bijsturing nodig is om de marge te beschermen.

Rapportages die antwoord geven

Nostradamus levert standaard een breed palet aan rapportages: van loonkostenontwikkeling en ziekteverzuim tot productiviteit per locatie en OPU-vergelijkingen. Maak gebruik van aanpasbare dashboards of koppel je eigen BI-tool voor analyses op directieniveau.

Via de Management App heb je altijd en overal inzicht in de prestaties van de dag zonder laptop, zonder gedoe.

Structureel sturen op productiviteit

Optimaliseer je loonkostenratio over de hele organisatie door personeelsinzet continu af te stemmen op verwachte omzet en drukte. Nostradamus borgt deze productiviteitssturing automatisch in je processen. Zo transformeer je personeelsplanning van een administratieve taak naar een continu strategisch verbeterproces.

De weg naar een strategische bedrijfsvoering

  • Multivestigingsplanning en -beheer vanuit één systeem
  • Overzichtelijke dashboards per locatie, afdeling en geconsolideerd
  • Vergelijkingen op OPU, loonkosten en productiviteit ten opzichte van prognoses
  • Management App voor realtime mobiel inzicht en direct bijsturen
  • Naadloze koppeling met BI-tooling voor diepgaande strategische analyses
  • Automatische signaleringen bij afwijkingen in productiviteit of bezetting

Altijd en overal grip met de Management App

Met de Management App behoud je altijd en overal regie over je organisatie, met real-time inzicht in operationele gegevens, zodat je direct kunt bijsturen. In plaats van te wachten op week- of maandrapportages, zie je vandaag exact wat er op de vloer gebeurt.

  • Live statistieken: of je nu op locatie bent of onderweg, altijd inzicht in de actuele cijfers zoals OPU, loonkosten en uren.
  • Werkuren beheren: van verzuim tot in- en uitklokken en uren accorderen, met de Management App is je urenregistratie altijd up-to-date.
  • Inzicht in werkroosters: bekijk live de geplande bezetting per locatie of afdeling en zie direct wie er op de vloer staat.
Management voor de Horeca- afbeelding laat ruilverzoeken, live dashboard, verzuimregistratie en urenregistratie zien.

Marges beschermen met strategische personeelsplanning

Met Nostradamus bouw je roosters die direct zijn afgestemd op verwachte omzet en drukte. Het systeem biedt planners duidelijke budgetten op basis van gekozen normen, inclusief het aanbevolen aantal te plannen uren, de gewenste productiviteit en een loonkostenbudget. Zo stuur je effectief op productiviteit en houd je de personeelskosten onder controle.

Benieuwd hoe dit er in de praktijk uit ziet? In onze interactieve arcade zie je hoe je de statistieken gebruikt om altijd binnen budget te blijven.

Baseer je personeelsplanning op cijfers. In Nostradamus zie je binnen het rooster, en dus tijdens het plannen, altijd je actuele loonkosten per dag. Je ziet het aantal uren dat je die dag hebt ingepland, de loonkosten en de OPU.

“De Management App helpt managers om razendsnel in te spelen op wat er op dat moment gebeurt. Is de lunch onverwachts rustig? Dan kan er iemand eerder naar huis. Loopt het storm? Dan zie je meteen wat er nodig is. Het geeft handvatten om op het moment zelf beslissingen te nemen.”

– Sandy van Vlodrop, Financial Controller bij The Big Family Group

Veelgestelde vragen van managers & directie over Nostradamus

Hoe helpt Nostradamus bij het beheren van meerdere vestigingen tegelijk?

Nostradamus is gebouwd voor schaalbaarheid. Je kunt gegevens per afdeling, per locatie óf geconsolideerd over de hele organisatie inzien. Met dashboards en vergelijkingen op basis van OPU (omzet per uur), loonkosten en productiviteit zie je op directieniveau in één oogopslag welke locaties op koers liggen en waar bijsturing nodig is.

Kunnen we Nostradamus koppelen met onze bestaande BI-tool of kassa- en ERP-systemen?

Ja, Nostradamus werkt naadloos samen met vrijwel alle kassa-, ERP- en salarisadministratiesystemen. Je hoeft gegevens dus nooit dubbel in te voeren. Wil je op directieniveau dieper in de cijfers duiken? Dan koppel je de data eenvoudig aan je eigen BI-tool.

Hoe zorgt Nostradamus dat locatiemanagers binnen het gestelde loonkostenbudget blijven?

Zodra een manager gaat roosteren, berekent het systeem direct of de geplande uren binnen het budget en de gewenste productiviteit vallen. Dreigt een locatie over budget te gaan? Dan krijgt de manager meteen een melding vóórdat het rooster definitief wordt gemaakt.

Wat is de toegevoegde waarde van de Management App?
De Management App is speciaal ontworpen voor mobiele stuurinformatie. Waar de desktopversie uitgebreide instellingen en diepgaande rapportages biedt, geeft de app je op je telefoon direct inzicht in de live cijfers van de dag (zoals actuele omzet vs. geklokte uren). Zo kun je ook onderweg of vanaf een andere plek direct beslissingen nemen en uren of verlofaanvragen accorderen.
Is de software geschikt als onze organisatie snel groeit of uitbreidt met nieuwe locaties?

Absoluut. Het toevoegen van een nieuwe vestiging of afdeling is binnen Nostradamus snel geregeld. Omdat instellingen, cao-regels en stuurmodellen centraal geborgd zijn, richt je een nieuwe locatie binnen dezelfde standaarden in. Dit maakt het eenvoudig om te schalen zonder dat je de controle over de bedrijfsvoering verliest.

Benieuwd of onze software dé oplossing voor jouw bedrijf is?

Wij presenteren graag vrijblijvend onze software en kijken er naar uit om de mogelijkheden te bespreken die het beste bij jouw bedrijf passen.

Ontdek de kracht van Nostradamus

Benieuwd hoe Nostradamus jouw personeelsmanagement slimmer, sneller en overzichtelijker maakt? In deze compacte Whitepaper lees je wat onze alles-in-één software voor jouw organisatie kan betekenen. Van slimme personeelsplanning tot efficiënte urenregistratie, van AI-gestuurde prognoses tot tevreden medewerkers: alle highlights overzichtelijk op een rij.

Of je nu actief bent in horeca, retail of recreatie of een andere branche met flexibele werktijden: deze Whitepaper laat zien waarom steeds meer organisaties kiezen voor Nostradamus.

Vul het formulier in en ontvang de Whitepaper direct in je mailbox.

Whitepaper dowloaden Nostradamus

Download hier de gratis Whitepaper