Xplan

Optimaliseer je Planning met de Nostradamus en Xplan Koppeling

Werk je in de recreatie-, sport- of wellnessbranche en gebruik je Xplan voor reserveringen en ledenbeheer? Dan hebben we goed nieuws. Met de directe koppeling tussen Nostradamus en Xplan integreer je cruciale data naadloos in je personeelsplanning en financiële overzichten. Krijg grip op je te verwachten drukte en importeer alle omzetstromen voor een compleet en accuraat beeld van je bedrijfsvoering.

Wat doet de koppeling met Xplan?

De integratie tussen Nostradamus en Xplan is speciaal ontwikkeld om data uit te wisselen die essentieel is voor een efficiënte bedrijfsvoering. De koppeling automatiseert het ophalen van gastenprognoses, actuele bezoekersaantallen en zelfs omzet die niet via de kassa loopt. Zo kun je altijd datagedreven beslissingen nemen.

Automatische prognose op basis van Xplan tellers
Een nauwkeurige prognose is de basis van een strakke personeelsplanning. Onze software haalt automatisch de door Xplan voorspelde gastenaantallen op.

• Directe import: De data wordt via een service direct uit Xplan gehaald.
• Koppeling aan gasttypes: We koppelen de ’tellers’ uit Xplan (bijvoorbeeld het verwachte aantal zwembadbezoekers of saunagasten) direct aan de corresponderende gasttypes in Nostradamus.
• Geen handmatige aanpassingen: Zodra een gasttype is ingesteld om de prognose extern te ontvangen, worden de aantallen vastgezet. Dit voorkomt fouten en zorgt voor een betrouwbare forecast.

Real-time import van actuele gastenaantallen

Naast de prognose wil je natuurlijk ook de daadwerkelijke bezoekersaantallen inzien. De koppeling importeert op uurlijkse basis de actuele gastenaantallen vanuit de Xplan tellers. Hierdoor heb je altijd een up-to-date beeld van de drukte en kun je direct bijsturen waar nodig. Deze import gebruikt dezelfde slimme koppelingen met gasttypes als de prognosemodule, waardoor de inrichting eenvoudig en consistent is.

Import van niet-horeca omzet via SFTP

Verkoop je ook tickets, behandelingen of merchandise buiten het kassasysteem om? Geen probleem. Voor situaties waar niet alle omzet via de horecakassa wordt geregistreerd, hebben we een slimme oplossing via SFTP.

• Eenvoudige CSV-upload: Lever een .csv-bestand aan op een beveiligde SFTP-server.
• Complete financiële data: De software leest het bestand en importeert de omzet, gekoppeld aan het juiste gasttype.
• Volledig overzicht: Door zowel horeca- als niet-horeca omzet te combineren, krijg je een 100% accuraat financieel beeld in Nostradamus.

De Voordelen van de Xplan Koppeling op een Rij

• Uiterst nauwkeurige personeelsplanning: Baseer je werkroosters op betrouwbare, automatische prognoses direct uit je reserveringssysteem.
• Compleet financieel inzicht: Integreer alle omzetstromen, zowel uit de kassa als daarbuiten, voor een totaalbeeld van je prestaties.
• Bespaar kostbare tijd: Automatiseer de data-invoer en voorkom handmatige fouten. De dagelijkse en uurlijkse taken zorgen ervoor dat je systemen altijd synchroon lopen.
• Datagedreven management: Stuur je bedrijf op basis van actuele en complete informatie over bezoekersaantallen en omzet.

Klaar voor een Slimmere Planning?

De koppeling tussen Nostradamus en Xplan is de perfecte ICT-oplossing voor elk modern recreatie- of wellnessbedrijf dat streeft naar efficiëntie en controle. Door je belangrijkste datasystemen te verbinden, leg je de fundering voor een geoptimaliseerde personeelsplanning en een feilloze urenregistratie.

Wil je meer weten over de mogelijkheden van deze of een van onze andere software koppelingen? Neem dan vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvende demo!