Flexwerkers in de zomermaanden: wetgeving en toepassing met Nostradamus

Belangrijke inzichten

• Het nul-urencontract verdwijnt in 2026 en wordt vervangen door het bandbreedtecontract met een minimum en maximum aantal uren.
• De horeca-CAO 2026 beperkt de ketenbepaling tot 3 contracten in 2 jaar. De tussenpauze wordt verlengd van 6 maanden naar 5 jaar.
• Oproepkrachten hebben recht op minimaal 3 uur uitbetaald per oproep, ook als de dienst korter duurt.
• Seizoenskrachten vallen onder een specifieke definitie: werk dat maximaal 9 maanden per jaar mogelijk is door klimatologische of andere natuurlijke omstandigheden.
• Nostradamus ondersteunt meerdere contractvormen naast elkaar en berekent toeslagen automatisch conform de geldende CAO.

Wat verandert er voor flexwerkers in 2026?

De wetgeving rondom flexibele arbeid in Nederland staat al een tijdje onder druk. De politiek wil meer zekerheid bieden aan flexwerkers, terwijl werkgevers tegelijk behoefte houden aan de flexibiliteit die nodig is om pieken op te vangen. In 2026 worden een aantal concrete wijzigingen van kracht die direct gevolgen hebben voor wie in de zomer met flexwerkers werkt.

De belangrijkste verandering is het verdwijnen van het klassieke nul-urencontract zoals dat in de horeca, retail en recreatie veel werd gebruikt. In de plaats daarvan komt het bandbreedtecontract: een arbeidsovereenkomst met een minimaal en een maximaal aantal uren. Het maximumaantal mag niet meer dan 130 procent bedragen van het minimum. Spreek je dus een minimum van 10 uur per week af, dan mag het maximum niet hoger zijn dan 13 uur. Oproepen boven dat maximum mag de medewerker weigeren.

Let op: dit verandert er in 2026 voor oproepcontracten

• Nul-urencontracten worden vervangen door bandbreedtecontracten (min-max, max 130% van het minimum).
• Uitzondering: voor scholieren en studenten blijft het nul-urencontract mogelijk vanwege hun wisselende beschikbaarheid.
• Oproepkrachten hebben altijd recht op minimaal 3 uur uitbetaald per oproep, ook als de dienst korter duurt.
• Annuleer je een oproep minder dan 4 dagen van tevoren, dan heeft de medewerker recht op loonbetaling over de afgesproken uren.

De ketenbepaling en het zomerseizoen: wat mag nog?

Veel bedrijven in de horeca en recreatie werken al jaren met dezelfde seizoenskrachten die elk jaar terugkomen voor de zomer. Dat is een prima constructie, maar de spelregels veranderen. In de horeca-CAO 2026 is de ketenbepaling aangescherpt: een werknemer mag maximaal 3 tijdelijke contracten krijgen in een periode van 2 jaar. Na die 3 contracten of die 2 jaar ontstaat automatisch een vast dienstverband.

Daar bovenop is de verplichte tussenpauze drastisch verlengd. Eerder gold: als er 6 maanden tussen twee contracten zat, begon de keten opnieuw. Vanaf 2026 bedraagt die pauze 5 jaar. Dat betekent dat de zomerkracht van vorig jaar niet zomaar meer elk seizoen op een nieuw tijdelijk contract kan worden aangenomen. Wie dit niet goed bijhoudt loopt het risico onbedoeld een vast contract te creëren.

Ketenbepaling horeca-CAO 2026 op een rij

• Maximaal 3 tijdelijke contracten in een periode van 2 jaar (was: 3 contracten in 3 jaar).
• Na het derde contract of na 2 jaar geldt automatisch een vast dienstverband.
• De verplichte tussenpauze om de keten te doorbreken is verlengd van 6 maanden naar 5 jaar.
• Seizoenskrachten met seizoenswerk (max. 9 maanden per jaar) vallen onder een aparte regeling.

Wie is een seizoenskracht en wat zijn de regels?

Een seizoenskracht is wettelijk gedefinieerd als iemand die werkzaamheden verricht die door hun aard maximaal 9 maanden per jaar kunnen worden uitgeoefend, als gevolg van klimatologische of andere natuurlijke omstandigheden. Denk aan een medewerker op een terras dat alleen in de zomermaanden open is, of iemand die op een buitenzwembad werkt.

Voor echte seizoenskrachten gelden soepelere regels rond de ketenbepaling: er mogen meerdere opeenvolgende tijdelijke contracten worden afgesloten zolang het duidelijk seizoenswerk betreft. Maar let op: als een medewerker ook buiten het seizoen werkzaamheden uitvoert voor hetzelfde bedrijf, vervalt de seizoensuitzondering en gelden de normale ketenbepalingsregels. Goed bijhouden wie wanneer heeft gewerkt is dan geen luxe maar noodzaak.

Toeslagen voor flexwerkers: niet minder, maar anders

Een misverstand dat regelmatig voorkomt: flexwerkers hebben recht op dezelfde toeslagen als vaste medewerkers. Avondtoeslagen, weekendtoeslagen en feestdagenvergoedingen gelden ook voor oproepkrachten en seizoenskrachten, conform de van toepassing zijnde CAO. Sterker nog: in de zomermaanden, wanneer flexwerkers juist op de drukste en meest onregelmatige momenten worden ingezet, lopen die toeslagen snel op.

Handmatig bijhouden welke toeslag van toepassing is op welke medewerker in welke dienst is in een omgeving met veel flexwerkers nauwelijks te doen zonder fouten. Nostradamus berekent toeslagen automatisch op basis van contracttype, tijdstip en dag, ook voor oproepkrachten en seizoenskrachten. De uitkomst stroomt direct door naar de salarisadministratie, zodat ook de verloning van tijdelijk personeel foutloos verloopt.

Flexwerkers inplannen en bijhouden met Nostradamus

In Nostradamus maak je per medewerker een profiel aan met de juiste contractvorm, de overeengekomen uren (bij een bandbreedtecontract het minimum en maximum), de beschikbaarheid en de kwalificaties. Op basis van die informatie plant het systeem de medewerker in binnen de grenzen van het contract. Gaat een geplande dienst boven het contractuele maximum, dan signaleert het systeem dat direct.

Voor oproepkrachten en seizoenskrachten is de beschikbaarheidsregistratie via de Personeels App bijzonder handig. Medewerkers geven zelf aan wanneer ze beschikbaar zijn, per week of per dag. De planner ziet die beschikbaarheid direct in het rooster en plant alleen in wie ook daadwerkelijk beschikbaar en bevoegd is. Dat scheelt een hoop bellen en voorkomt dat iemand wordt ingepland die niet kan komen.

Daarnaast geeft Nostradamus inzicht in de contracthistorie per medewerker. Dat is essentieel nu de ketenbepaling is aangescherpt. Als een seizoenskracht al twee tijdelijke contracten heeft gehad, zie je dat direct in het systeem, zodat je niet onbedoeld een derde contract aanbiedt zonder te weten dat er dan automatisch een vast dienstverband ontstaat.

Wat betekent dit praktisch voor dit zomerseizoen?

Het zomerseizoen van 2026 is het eerste seizoen waarop de nieuwe regels volledig van kracht zijn. Dat vraagt om een andere voorbereiding dan voorheen. Controleer voor elke terugkerende zomerkracht hoeveel tijdelijke contracten er al zijn afgesloten en wanneer het laatste contract eindigde. Bij twijfel over de juridische situatie is het verstandig een HR-adviseur of jurist te raadplegen.

Stel contracten op die voldoen aan de bandbreedteconstructie: benoem expliciet het minimum en maximum aantal uren per week of per maand. Zorg dat je urenregistratie klopt, zodat je kunt aantonen dat je binnen die bandbreedtes hebt geroosterd. En zorg dat toeslagen correct worden berekend, voor elke medewerker ongeacht contractvorm. Nostradamus helpt je bij elk van die stappen door de administratie te automatiseren en inzicht te geven op het moment dat je het nodig hebt.