BTW-verhoging Logies: Zo vang je de klap op zonder gasten te verliezen

De feiten: Wat verandert er precies?

Vanaf 1 januari 2026 geldt voor het verstrekken van logies het btw-tarief van 21%. Dit heeft gevolgen voor een breed scala aan accommodaties:
• Hotels, pensions en B&B’s.
• Vakantiehuisjes en appartementen.
• Stacaravans en ingerichte tenten.
• Short-stay verhuur en zelfs logies op gehuurde schepen met bemanning.

Uitzondering: Goed nieuws voor de kampeersector; het btw-tarief voor het ter beschikking stellen van kampeerterreinen (kampeerplaatsen) blijft gehandhaafd op 9%.

(BTW-verhoging logies: Bron)

Let op met vooruitbetalingen!

Een belangrijk administratief detail: het moment van de overnachting is leidend, niet het moment van boeken. Krijg je in 2025 een boeking of vooruitbetaling voor een verblijf in 2026? Dan moet je hierover al het 21%-tarief rekenen. Dit geldt ook voor vouchers voor enkelvoudig gebruik (zoals een cadeaubon voor een hotelovernachting) die in 2026 verzilverd worden.

De splitsing: 21% en 9% combineren

Bied je een all-in prijs aan, bijvoorbeeld inclusief ontbijt of toegang tot het zwembad? Dan wordt je administratie iets complexer. Voor de ‘bijbehorende voorzieningen’ (zoals parkeren, gas/water/licht en schoonmaak) geldt het hoge tarief van 21%. Faciliteiten die los staan van het pure logies, zoals ontbijt of attractiepark-toegang, blijven echter belast met 9%.

Rekenvoorbeeld: Stel, je hanteert een all-in prijs van €150 (exclusief btw). De marktwaarde van het logies is €280 en van het ontbijt €70 (totaal €350).
• Logies = 80% van de waarde.
• Ontbijt = 20% van de waarde.
• In je administratie splits je de €150 als volgt: €120 belast met 21% en €30 belast met 9%.

Strategie: Hoe ga je om met de prijsstijging?

Een stijging van 12% in de btw-druk kan niet onopgemerkt blijven. Je kunt de prijs volledig doorberekenen aan de gast, maar dat kan de bezettingsgraad beïnvloeden. Hoe pak je dit slim aan?
1. Verpak de prijs in arrangementen: In plaats van een kale prijsverhoging, kun je extra waarde toevoegen. Een ‘Wellness-pakket’ inclusief late check-out en een lokaal extraatje voelt voor een gast als een upgrade, waardoor de hogere prijs acceptabeler is.
2. Dynamic Pricing: Gebruik Revenue Management Systemen (RMS) om je prijzen af te stemmen op de actuele vraag. Zo maximaliseer je de omzet op piekmomenten en houd je de bezetting hoog in rustige periodes.
3. Focus op de gastervaring: Als de prijs stijgt, stijgt de verwachting. Investeer in persoonlijke service en een vlekkeloze beleving. Een gast die zich echt welkom voelt, kijkt minder kritisch naar de euro’s.

De druk op andere kosten: Hoe Nostradamus helpt

De btw-verhoging legt onvermijdelijk meer druk op je bedrijfsresultaat. Omdat je op de belastingtarieven geen invloed hebt, moet de winstgevendheid ergens anders vandaan komen. De grootste variabele kostenpost in de hospitality? Loonkosten.

Dit is waar wij bij Nostradamus in beeld komen. Juist nu is het essentieel om je personeelsplanning te optimaliseren zonder dat de gastvrijheid eronder lijdt.

1. Besparen door nauwkeurige prognoses

Dankzij onze AI-voorspellingen en omzetprognoses weet je exact hoeveel personeel je nodig hebt op basis van historische data, reserveringen en zelfs lokale events. Je voorkomt hiermee ‘overstaffing’ op rustige momenten, wat direct een besparing op de loonkosten oplevert.

2. Efficiëntie in de operatie

Door drukteprognoses slim te koppelen aan je planning, staan de juiste mensen op de juiste plek. Dit verlaagt de werkdruk en verhoogt de productiviteit. Onze software helpt je om grip te houden op de urenregistratie en productiviteit per afdeling.

3. Houd je medewerkers tevreden

In een krappe arbeidsmarkt is behoud van personeel de grootste besparing. Tevreden medewerkers zorgen voor blije gasten. Met de Personeels App hebben medewerkers inzicht in hun rooster, kunnen ze eenvoudig diensten ruilen en verlof aanvragen. Een gezonde werk-privébalans zorgt voor minder verloop en lagere wervingskosten. Daarnaast helpt onze medewerkerstevredenheidmodule om een vinger aan de pols te houden bij je medewerkers. Zo zie je gemakkelijk hoe hun werkervaring op bepaalde dagen was, waardoor je sneller patronen van ontevredenheid opmerkt.

De btw-verhoging van 2026 is een feit waar we niet omheen kunnen. Maar door nu al je prijsstrategie te bepalen, je administratie in te richten en je interne processen te optimaliseren, kun je de impact minimaliseren.

De druk op je marges wordt hoger, maar door slim gebruik te maken van technologie en data-gestuurde planning, kun je deze uitdaging ombuigen naar een efficiëntere bedrijfsvoering. Nostradamus helpt je graag om die broodnodige besparingen in de operatie te realiseren, zodat jouw onderneming ook na 2026 kerngezond blijft.

Wil je weten hoe jij optimaal kunt plannen voor 2026? Vraag nu een gratis demo aan.