BHV op de werkvloer: Wat zijn de regels en hoe houd je het overzicht?

Volgens de Arbowet is elke werkgever in Nederland verplicht om te zorgen voor een veilige werkomgeving. Eén van de manieren om dat te waarborgen is door bedrijfshulpverlening (BHV) goed te regelen. Maar wat houdt BHV precies in, hoeveel BHV’ers heb je nodig en hoe zorg je ervoor dat er altijd voldoende hulpverleners aanwezig zijn? In dit artikel zetten we de regels op een rij én laten we zien hoe je dit slim integreert in je personeelsplanning.

Wat is BHV precies?

BHV staat voor bedrijfshulpverlening. BHV’ers zijn medewerkers die in actie komen bij noodsituaties zoals brand, ontruimingen of medische incidenten. Ze zijn opgeleid om eerste hulp te verlenen, beginnende branden te blussen en collega’s en/of klanten veilig naar buiten te begeleiden.

Wat zegt de Arbowet?

De wet stelt dat je als werkgever verantwoordelijk bent voor de veiligheid van je personeel. Hoeveel BHV’ers je nodig hebt, is afhankelijk van de risico’s binnen jouw organisatie. Die bepaal je via een verplichte Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E). Hierin wordt gekeken naar onder andere het aantal medewerkers, de werkzaamheden, de indeling van het pand en of er ’s avonds of in ploegendiensten gewerkt wordt. In een horecazaak met dagelijks publiek is die noodzaak bijvoorbeeld hoger dan in een klein kantoor met vijf medewerkers.

De BHV’ers die je aanwijst, moeten goed voorbereid zijn. Dat betekent dat ze een BHV-cursus moeten volgen, die jaarlijks herhalen, en toegang moeten hebben tot de juiste uitrusting: EHBO-koffers, brandblussers, veiligheidshesjes, communicatiemiddelen. Ook het oefenen van scenario’s, zoals een ontruiming, hoort erbij.

Hoe organiseer je voldoende BHV’ers per dienst?

Het grootste struikelblok voor veel organisaties is de planning. Je kunt wel meerdere medewerkers hebben met een BHV-certificaat, maar als die op dezelfde dag vrij zijn, ben je alsnog kwetsbaar. Daarom is het belangrijk om BHV expliciet mee te nemen in je personeelsplanning.

Tip: stel een minimale aanwezigheid in per dienst (bijvoorbeeld: altijd minimaal één BHV’er aanwezig) en houd rekening met vakantie, ziekte of ploegendiensten.

En hoe houd je overzicht?

Een veelvoorkomende uitdaging is het overzicht: wie heeft een geldig BHV-certificaat? Wie is er tijdens die late dienst op locatie aanwezig? Veel planners werken nog met Excel-lijsten of losse overzichten van certificeringen, waardoor je snel het overzicht verliest. Met een moderne personeelsplanning software zoals die van Nostradamus zie je in één oogopslag wie BHV-gecertificeerd is. In de personeelskaarten vink je via de “Functies”-tab simpel aan wie wel of geen BHV-certificaat heeft. Vervolgens zie je in het rooster direct bij iedere naam een groen kruisje als iemand bevoegd is. Zo weet je per dag en per dienst precies wie er beschikbaar is in geval van nood en of je voldoet aan de BHV-verplichting op elk moment van de dag.

BHV is geen formaliteit, maar een cruciale schakel in het veilig houden van je bedrijf. Door tijdig te investeren in goed opgeleide mensen, heldere plannen en praktische tools, kun je snel en doeltreffend handelen als het erop aankomt. Wil je nooit meer twijfelen of er een BHV’er ingepland staat? Dan is het tijd om je roosters overzichtelijker te maken dankzij Nostradamus.