Wtta 2027: wat betekent de toelatingsplicht voor jou als inlener?

Samenvatting

Vanaf 1 januari 2027 mogen uitzend- en payrollbureaus alleen nog personeel leveren als ze daar toestemming voor hebben. Vanaf 2028 wordt dat gecontroleerd: huur je in bij een bureau zonder toestemming, dan riskeer je zelf een boete. Je bureau moet bovendien per dienst kunnen laten zien wanneer iemand begon, stopte en pauze had. In deze blog lees je welke data belangrijk zijn, wat je nu al moet regelen en hoe je met Nostradamus kloppende uren aanlevert. In deze blog lees je welke data belangrijk zijn, wat je nu al moet regelen en hoe je met Nostradamus kloppende uren aanlevert.

Wat is de Wtta?

De Wtta vervangt de huidige registratieplicht voor uitleners door een toelatingsplicht. Uitzendbureaus, payrollbedrijven en detacheerders mogen alleen nog arbeidskrachten ter beschikking stellen als de NAU ze heeft toegelaten. Om die toelating te krijgen en te houden, moeten ze voldoen aan een streng normenkader, met onder meer een VOG, financiële zekerheid en een sluitende loon- en urenadministratie.

Wat is de NAU? De Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) is de nieuwe instantie die bepaalt welke uitzend- en payrollbureaus personeel mogen leveren. De NAU beoordeelt de aanvragen, geeft toestemming en houdt een openbaar register bij waarin je kunt opzoeken of een bureau is toegelaten.

Het doel: flexwerkers beter beschermen en malafide partijen van de markt halen. Voor jou als inlener betekent het dat je niet meer met elke willekeurige partij in zee kunt.

Tijdlijn: dit zijn belangrijke data voor jou als inlener

2027 is een overgangsjaar, geen uitsteljaar. Het normenkader geldt vanaf 1 januari 2027, als je pas in 2028 in actie komt, is het te laat.

Wat verandert er voor jou als inlener?

Je mag alleen nog inlenen bij toegelaten uitleners
Naast een uitleenverbod introduceert de Wtta een inleenverbod. Werk je samen met een uitzend- of payrollpartij zonder toelating, ontheffing of geldige overgangsregeling? Dan ben je vanaf 1 januari 2028 zelf in overtreding. Dat geldt ook bij doorlening. Daarvan is sprake als jouw uitzendbureau zelf mensen inhuurt bij een ander bureau en die aan jou doorlevert. Elk bureau in die keten moet dan toestemming hebben, niet alleen het bureau waarmee jij een contract hebt.

Jouw uren worden onderdeel van hun toelating
Hier zit het punt dat veel horeca- en leisurebedrijven onderschatten. Je uitlener moet aantonen dat zijn urenregistratie volledig, tijdig en controleerbaar is. Maar de bron van die uren ligt vaak bij jou: in jouw rooster, jouw inkloksysteem en jouw goedkeuring van gewerkte uren.

Wist je dat? Je uitzendbureau mag straks alleen personeel leveren met een toelating: de officiële toestemming van de NAU. Die toestemming kan het bureau ook weer kwijtraken, bijvoorbeeld als de urenadministratie niet klopt. Die uren komen voor een groot deel uit jouw rooster en registratie.

Verliest een uitlener zijn toelating, dan mag je per direct geen personeel meer via die partij inzetten. Midden in het seizoen is dat een direct gat in je rooster.

Wat vraagt het Wtta-normenkader van de urenregistratie?

Om de toelating te krijgen en te houden, moet een uitzendbureau voldoen aan een lijst met eisen: het normenkader. Voor de urenregistratie komt dat neer op vier dingen:

1. Volledig en tijdig verwerkt: De opgave van gewerkte uren moet volledig en op tijd in de urenregistratie staan.
2. Begin- en eindtijd per dienst: Per dag of shift leg je de begin- en eindtijd vast, inclusief eventuele onbetaalde pauzes.
3. Herleidbaar per medewerker en locatie: Naam van de arbeidskracht, week-, periode- of maandnummer en de locatie van de werkplek horen erbij.
4. Alles sluit op elkaar aan: Gewerkte uren, verloonde uren, gefactureerde uren en uitbetaalde uren moeten met elkaar overeenkomen.

Als je bijvoorbeeld een totaal van “32 uur deze week” doorgeeft, voldoet dit niet aan dit normenkader. Een uitlener moet per dienst kunnen laten zien wat er gepland was, wanneer iemand werkelijk begon en stopte, en wie de uren heeft goedgekeurd.

Waar het in de praktijk misgaat

In veel horeca- en leisurebedrijven komen de uren van flexkrachten bij de uitlener binnen als één totaal per week, of als een Excel-export zonder pauzes en toeslagmomenten. De uitlener moet die uren dan zelf uit elkaar trekken: welk deel valt onder avondtoeslag, welk deel was een feestdag, welk deel hoort bij welke afdeling of welk evenement?

Hoe minder je uitlener hoeft te ontrafelen, hoe kleiner het risico voor zijn toelating. En hoe aantrekkelijker jij bent als opdrachtgever.

De gevolgen voor jou zijn concreet: discussies over facturen, correcties achteraf in de verloning, en in het slechtste geval een uitlener die de samenwerking opzegt omdat jouw data te veel risico oplevert.

Zo helpt Nostradamus je uitlener én jezelf

Nostradamus legt per dienst niet één, maar drie soorten tijden vast:

• De planning: de dienst zoals die was ingeroosterd, per afdeling, team of evenement. Zo zie je wat er was afgesproken.
• De klokregistratie: het moment waarop iemand echt in- en uitklokte. Zo zie je wat er werkelijk gebeurde.
• De definitieve uren: de goedgekeurde begin- en eindtijd, inclusief pauze. Dit zijn de uren waarop je uitzendbureau de loonstrook en de factuur baseert.

Elke urenregel krijgt een status, zoals akkoord of in behandeling, met wie de regel heeft goedgekeurd of gewijzigd en wanneer. Dat is precies de controleerbaarheid waar het normenkader om vraagt.

Wat dit je oplevert:

• Minder correcties in de verloning en facturatie, omdat gewerkte, verloonde en gefactureerde uren uit dezelfde bron komen.
• Minder risico voor je flexpool, omdat je uitlener met jouw data zijn eigen administratie op orde houdt.
• Een sterkere positie als opdrachtgever, nu goede uitleners kritischer worden op met wie ze samenwerken.

Checklist: dit regel je nog vóór 2027

1. Breng je uitleners in kaart: Met welke uitzend-, payroll- en detacheringspartijen werk je, en via welke schakels?
2. Vraag om het aanmeldingsbewijs: Uitleners die zich tussen 1 november en 31 december 2026 aanmelden voor de overgangsregeling, krijgen een bevestiging die jij op kan vragen.
3. Maak afspraken over urenaanlevering: Welk formaat, hoe vaak, per dienst of per periode? Leg het vast.
4. Check je eigen urenregistratie: Staan begin- en eindtijden per dienst erin? Pauzes? Worden toeslagmomenten gesplitst? Is zichtbaar wie wat heeft goedgekeurd?
5. Zet een herinnering voor juli 2027: Controleer dan in het openbare register of je partners zijn toegelaten.

Conclusie: de Wtta begint bij jouw uren

De Wtta lijkt een wet voor uitzendbureaus, maar de impact landt bij jou op de werkvloer. Je mag straks alleen nog inlenen bij toegelaten partijen, en die partijen zijn voor hun toelating mede afhankelijk van jouw urenregistratie. Bedrijven die per dienst sluitende, herleidbare uren kunnen aanleveren, houden hun flexpool overeind. Een uitzendbureau dat zijn toestemming kwijtraakt, mag per direct geen mensen meer leveren. Zorg dat jouw uren daar nooit de oorzaak van zijn.