Grip op de verlofdrukte in het voorjaar van 2026: tips voor je planning

Belangrijkste inzichten verlofregistratie voorjaar 2026

• Geen regio-spreiding: In 2026 valt de meivakantie voor Noord, Midden en Zuid exact in dezelfde periode (25 april t/m 3 mei), wat zorgt voor een landelijke piek in verlofaanvragen.
• 5 mei status: Bevrijdingsdag 2026 is geen lustrumjaar en daarom voor de meeste sectoren een reguliere werkdag, ondanks dat scholen vaak gesloten zijn.
• Brugdagen-beheer: De vrijdag na Hemelvaart (15 mei) is de meest kritieke dag voor onderbezetting; tijdig beleid is hier noodzakelijk.
• Foutgevoeligheid: Handmatige systemen zoals Excel of WhatsApp leiden tijdens deze drukke aaneenschakeling van feestdagen onvermijdelijk tot fouten in salaris en bezetting.

Slimme personeelsplanning tijdens de feestdagen en meivakantie 2026

Een goede voorbereiding begint bij de feiten. In 2026 valt de officiële adviesweek voor de meivakantie voor alle regio’s (Noord, Midden en Zuid) tegelijk, namelijk van 25 april tot en met 3 mei. Veel scholen plakken hier echter nog een week aan vast, vaak de week vóór 27 april. Dit betekent dat je tussen 18 april en 5 mei een enorme piek in verlofaanvragen kunt verwachten.

Wanneer je werkt met een handmatige planning of losse briefjes, verlies je op deze momenten snel het overzicht. Een digitaal systeem voor verlofregistratie zorgt ervoor dat aanvragen direct worden getoetst aan de bezettingsgraad. Zo zie je in één oogopslag of het terras op Koningsdag (maandag 27 april) wel voldoende bezet is, of dat de productie op de ‘brugdag’ na Hemelvaart (vrijdag 15 mei) niet stil komt te liggen.

Is 5 mei 2026 een vrije dag voor mijn personeel?

Een veelgestelde vraag in de planning voor 2026 is de status van Bevrijdingsdag. In tegenstelling tot wat velen denken, is 5 mei 2026 geen verplichte vrije dag voor de meeste sectoren. Bevrijdingsdag is alleen een nationale vrije dag in lustrumjaren (elke 5 jaar). Omdat we in 2025 het 80-jarige jubileum vierden, is 2026 een ‘normale’ werkdag.

Toch kan het in jouw specifieke cao anders geregeld zijn. Het is cruciaal om dit vroegtijdig te communiceren naar je team. Veel medewerkers gaan er vanuit dat ze vrij zijn, zeker omdat de scholen die dag vaak wel gesloten zijn. Door dit nu al vast te leggen in je verlofregistratiesysteem, voorkom je discussies op de werkvloer in mei.

Strategisch omgaan met brugdagen en piekperiodes

In mei 2026 zien we een opeenvolging van korte werkweken door Hemelvaartsdag (donderdag 14 mei) en Pinksteren (zondag 24 en maandag 25 mei). Vooral de vrijdag na Hemelvaart is een beruchte ‘brugdag’ waarop bijna iedereen vrij wil. In plaats van ad-hoc beslissen, kun je met slimme software werken met een ‘eerst aangevraagd, eerst toegekend’ principe of een eerlijke roulatie over de jaren heen. Dit creëert rust en transparantie binnen het team. Bovendien helpt een geautomatiseerd systeem je om de juiste toeslagen direct te berekenen voor degenen die wél werken op Tweede Paasdag of Pinksteren.